Projektsamordnare med miljöintresse!

Vi söker dig som drömmer om att bidra till ett hållbart samhälle och tycker det är intressant med miljö och kretslopp. Är du en administrativ stjärna med en naturlig ådra för struktur och organisering, då har du hittat rollen för dig! Bli projektsamordnare och arbeta som stöttepelaren för en engagerad projektgrupp i ett spännande ombyggnationsprojekt. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

• Avlasta projektledningen administrativt inom olika delar av projektet
• Diarieföring, där du skapar spårbarhet och transparens i alla processer och dokumentation
• Protokollföring vid projektmöten
• Ansvara för samordning av projektgruppen, till exempel genom att bjuda in till workshops, konferenser och möten och då boka konferensanläggningar, mötesrum, skicka inbjudningar med mera
• Se över dokumentstrukturer/filstrukturer och ansvara för att det är ordning och reda
• Hantering av beställningar av till exempel konsulttjänster och andra inköp till projektet
• Konteringar och kontroll av fakturor som avser projektet

• Har en avslutade gymnasieexamen
• Har minst två års arbetslivserfarenhet av en administrativ & samordnade roll
• Har god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet (Visma är ett plus i kanten!)
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta i projekt, och om du har gjort det inom bygg/entreprenad/anläggningsbranschen så blir vi extra intresserade!

• Kommunikativ och har en god samarbetsförmåga
• Serviceminded och prestigelös
• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och initiativtagande

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid, långsiktigt
• Placering: Stockholm, Lidingö
• Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Käppalaförbundets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av oss.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.