Hoppa till innehåll

Projektkoordinator sökes!

Söker du med ett stort intresse för humaniora frågor ett spännande och varierande arbete? För kunds räkning söker vi nu en projektkoordinator till deras fina kontor. Kunden arbetar med olika event som syftar till att främja klassiska humaniora ämnen.



Om tjänsten

Academic Work söker nu en projektkoordinator till Axel and Margaret Ax:son Johnson stiftelse för allmännyttiga ändamål. Stiftelsen stöder individer, idéer och projekt inom humaniora och samhällsvetenskap och verkar inom tre områden: forskning och utbildning, seminarier samt publicistik.

Du erbjuds

En roll med varierande arbetsuppgifter där du bland annat får möjlighet att ansvara för att koordinera evenemang. Du kommer även hantera administrativa uppgifter som bokningar, logistik och kommunikation. Rollen kan även involvera andra uppgifter, såsom att välkomna gäster och assistera vid receptioner.



Arbetsuppgifter
  • Boka biljetter och hantera logistik för talare/forskare
  • Hantera administration och organisera listor och logistik i Monday (projekthanteringssystem)
  • Uppdatera adressregister och logga projekt
  • Upprätta och skicka utskick för anmälan och inbjudningar
  • Koordinera catering, underhållning, deltagarlistor, allergier, namnlistor och minutscheman
  • Prestigelöst arbete som att assistera vid lyft av kartonger och andra praktiska uppgifter kan förekomma
  • Utföra research och kontakta talare och forskare världen över


Kvalifikationer

Har stor intresse inom humaniora ämnen. Du ska besitta goda kommunikationskunskaper i svenska då detta är koncernspråket. Du ska även besitta engelskakunskaper på en hög akademisk nivå då tjänsten involverar kontakt med engelskspråkiga akademiker.
Utöver detta har du god systemvana och söker en långsiktig roll där du får utmanas!

Det är meriterande om du:

  • Har studerat inom ett humanioraämne
  • Har erfarenhet i systemet Monday
  • Har praktiskt erfarenhet inom logistik
  • Har erfarenhet av arbete inom service
  • Har B-Körkort
  • Har erfarenhet av arbete på resebyrå

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Strukturerad
  • Serviceinriktad
  • Ansvarsfull
Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Academic Work logotyp
Sök jobbet
Sista ansökningsdag
09 jan. 2024 (42 dagar kvar)
Typ av anställning

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se
http://www.academicwork.se

Fler jobb från samma arbetsgivare

Liknande Jobb

Stockholms stad
Marknadsföring
Företagslogga
Stockholms stad
Marknadsföring
Företagslogga
Stockholms stad
Marknadsföring
Företagslogga