Office Coordinator till SkySparc!

SkySparc är ett FinTech bolag som arbetar med banker, centralbanker, kapitalförvaltare och erbjuder kompletterande programvara, outsourcad support och en rad finansiella och tekniska konsulttjänster. Företaget arbetar med några av världens största och mest utmanande kunder på global basis. Deras dagliga arbetsmiljö inkluderar bland annat arbete med komplexa finansiella managementsystem och dataanalys.

Rollen som Office Coordinator är en bred roll där dina arbetsuppgifter kommer variera. Nedan har vi gjort vårt bästa för att sammanfatta arbetsuppgifterna:

• Service gentemot kunder i form av att ta hand om porttelefonen, ta emot besökare, se till att det finns fika vid behov samt ansvara för kontakten med städfirman och övriga leverantörer
• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, IT-utrustning, kaffe och fruktleveranser
• Hantera mötesinbjudningar till företagsgemensamma möten
• Stödja chefer med administrativa uppgifter i samband med exempelvis on- och off boardings av nyanställda, bokningar av möten, mm
• Genomgång av reseräkningar
• Arkivering, bud och postupphämtning

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har en avklarad gymnasieutbildning, högskoleutbildning ses som meriterande
• Har arbetslivserfarenhet inom servicerelaterade yrken

Som person är du:

• Strukturerad
• Serviceinriktad
• Initiativtagande

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Placering: Birger Jarlsgatan, centrala Stockholm
• Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och SkySparcs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
• Vänligen, skicka ditt CV och personliga brev i din ansökan.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.