Office Coordinator på deltid till techbolaget Syncron

Är du studerande och söker ett givande och socialt extrajobb vid sidan av studierna? Då kan uppdraget som Office Coordinator hos Syncron vara något för dig. I rollen kommer du ansvara för att kontoret är i fint skick samt att alla medarbetare får en god service. Vi söker därför dig som är serviceinriktad och har en förmåga att ta egna initiativ - låter detta som dig? Ansök då tjänsten redan idag, urval sker löpande!

I rollen som Office Coordinator kommer du bland annat annat att:

• Ordna frukost samt ansvara för matbeställningar och påfyllning av varor
• Hantera post och fakturor
• Vara kontaktperson gentemot kontorets fastighetsägare
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial
• Hantera passerbrickor och larmkoder
• Ansvara för att det ser fint och välkomnande ut på kontorets allmänna ytor
• Stötta vid olika events, t ex vid AW:s, större möten och liknande
• Kommunicera kontorsrelaterad information till anställda

• Studerar på minst 50% på högskola eller universitet
• Har tidigare arbetslivserfarenhet av service och/eller administration
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då intern och extern kommunikation sker på båda språken

Vi ser det som meriterande om du:

• Har tidigare erfarenhet av en liknande roll som Office Coordinator/receptionist

För detta konsultuppdrag lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, utåtriktad och initiativtagande. Du brinner för att ge god service och har en god känsla för administration och struktur. Vidare ser du dig själv som en prestigelös och flexibel person som har lätt för att driva på ditt eget arbete framåt.

Övrig information

• Start: Februari/Mars
• Omfattning: Deltid, 10-15 h/vecka
• Placering: Norrmalm
• Långsiktighet: 6 månader med god chans till förlängning

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.