Koordinerande administratör på heltid till Prowash!

Vill du ta dig an en administrativ tjänst med många kontaktytor på ett av nordens ledande företag inom fordonstvätt? Skulle beskriva dig själv som flexibel, kommunikativ och strukturerad? Har du dessutom en förmåga att snabbt lära dig nya system? Hos Prowash erbjuds du en varierad arbetsdag med fokus på koordinering och administration ihop med företagets serviceplanerare. Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande.

Som administratör kommer du stötta tre serviceplanerare i det dagliga arbetet. Du kommer exempelvis:

• Mottaga felanmälningar på telefon och digitalt
• Skapa arbetsorder i systemet Evatic
• Allmänna administrativa sysslor så som svara på mejl, scanna in dokument och svara i telefon

• Har tidigare erfarenhet av ett administrativt och kundorienterat arbete, så som sekreterare, receptionist, administratör, samordnare eller dylikt
• Har erfarenhet av att arbeta via mejl och telefon
• Har mycket god datorvana
• Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då det används i det dagliga arbetet
• Har möjlighet att arbeta största delen av sommaren

• Arbetat i systemen i Jeeves och Evatic

• Problemlösande
• Strukturerad
• Anpassningsbar

I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och din motivering för tjänsten. För att trivas i tjänsten krävs det att du har en förmåga att snabbt kunna växla mellan arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta med adhoc uppgifter, har ett systematiskt arbetsätt och en prestigelös inställning.

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, 5 månader med eventuell chans till förlängning
• Placering: Stockholm, Kista
• Arbetstider: Måndag - fredag, 07:30-16:30

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.