Executive Assistent sökes till Vattenfall!

Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du blir en viktig del i en organisation som är Sveriges största elproducent? Trivs du även i en händelserik miljö med högt tempo. Vi söker dig som är ett energiknippe som kommer att fungera som chefsstöd. Sök rollen idag då vi tillämpar löpande urval!

Vattenfall Värme är en europeisk leverantör av el, värme och kyla med verksamheter som hjälper våra kunder att styra om mot ett fossilfritt liv. Vi är drygt fyra tusen anställda som levererar fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och privatpersoner i fyra länder med vårt huvudkontor i Solna. I Sverige levererar vi fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i femton kommuner. Värme Sverige är den fjärde största fjärrvärmeleverantören i Sverige och levererar hållbar uppvärmning till cirka 200 000 svenska hushåll samt värme, kyla och ånga till industrikunder. Att vår huvudprodukt fjärrvärme spelar en viktig roll i det nya cirkulära samhället är vi extra stolta över.

Som executive assistent på Vattenfall Värme erbjuder vi dig ett självständigt och omväxlande arbete i en dynamisk miljö. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av administrativt arbete i en assisterande/koordinerande roll med hög servicenivå. Det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på exekutiv ledningsnivå.

Dina personliga egenskaper kommer att väga tungt. Detta är en roll för dig som trivs i en miljö med stundtals högt tempo och höga krav på ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt karaktäriserat av professionalism, initiativrikedom och flexibilitet. Du är van vid att arbeta självständigt och med stor integritet. Rollen kräver god social kompetens och mycket goda kommunikativa egenskaper i både tal och skrift på svenska och engelska. Detta är ett kortare uppdrag på ca 4 månader. Vi ser gärna att du kan starta i december, och är tillgänglig för uppdraget fram till sista mars.

Du erbjuds

• Arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
• Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia
• En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din karriär

• Bistå Sverigechefen och den högsta ledningen med planering och samordning av möten, förbereda material, presentationer, utskick, skriva protokoll, boka resor och konferenser
• Delta i ledningsgruppen
• Du kommer även ha ett stort ansvar för planering, genomförande av evenemang och mindre projektarbeten

• Tidigare arbetat med assistentarbete på executiv ledningsnivå
• Har minst två års erfarenhet av att administrativt arbete i en assisterande eller koordinerande roll
• Har en akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
• Har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
• Har mycket goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program

Blir du högaktuell i denna rekryteringsprocess kommer du behöva genomgå och klara en säkerhetsprövning, bakgrundskontroll och ett drogtest.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Självgående
• Kvalitetsmedveten

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.