Ekonomiassistent till KaVo!

För dig som har en analytisk förmåga och har erfarenhet av ekonomiadministration finns nu möjligheten att söka rollen som ekonomiassistent hos Kavo i Sollentuna. I rollen kommer du få stötta ansvarig på ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet och ha ett nära samarbete med andra kollegor internt. Du kommer även ha mycket kontakt med kunder och får här chansen att utveckla dina kunskaper i ekonomiarbetet. Låter denna tjänst som något för dig? Sök tjänsten redan idag då urval sker löpande!

I rollen som ekonomiassistent hos Kavo kommer du följa upp och boka inbetalningar och ha mycket daglig kontakt med kunderna. Vidare kommer du se till att fakturor behandlas i tid, förbereda veckovisa transaktioner, banköverföring, bearbeta månadsbetalningar och slutföra avstämningar för månadsslut. I tjänsten ansvarar du också för bokföring av inbetalningar, påminnelser, kreditgränser och analys av fordringar. Du kommer även att ha ett nära samarbete med kundservice och följa upp kring månadsslutrapportering och avstämningar. Vidare består arbetsuppgifterna av:

Kredit och insamling:

• Daglig bokföring av inbetalningar
• Följ upp kunder med obetalda fakturor, initiera standardåtgärd om det behövs
• Hantera dagligt AR-underhåll, AR-justeringar och hantering av kreditfakturor
• Koordinera & bearbeta koncerninterna kontosaldon
• Stöd kundservice med kundspärr baserat på kontostatus

Leverantörsskulder:

• Hantera fakturor, kontering
• Förbereda veckovis banköverföringar
• Matcha fakturor med inköpsorder
• Se till att alla fakturor utan inköpsorder granskas och signeras av lämplig person enligt godkännandematrisen för att säkerställa att vi är SOX-kompatibla
• Avstämning vid månadsslut för konton för leverantörsreskontra

Processer & System

• Använda befintliga processer och finansiella system
• Kör olika rapporter enligt begäran
• Hjälp med datainsamling och datainmatning för stängningsprocessen vid månadsslutet

Du erbjuds
Rollen som ekonomiassistent hos Kavo är ett konsultuppdrag via Academic Work med eventuell chans till överrekrytering förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Att arbeta hos Kavo ger dig möjligheter att växa både kompetensmässigt och professionellt, då det finns mycket kunskap att hämta från teamet och bolaget är verksamma internationellt. Vidare hamnar du på en arbetsplats med god stämning då Kavo strävar efter att efterleva sina värderingar: engagemang, kundfokus och gemenskap.

• Har en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi
• Har 1-3 års erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent samt med kundkontakter
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Har mycket goda kunskaper i MS Office
• Har tidigare erfarenhet av att arbeta i CRM-system

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i SAP.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Serviceinriktad
• Kommunikativ
• Initiativtagande
• Lösningsorienterad

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.