Hoppa till innehåll
Academic Work logotyp

Administrativ stjärna sökes till uppdrag omgående!

Publiceringsdatum
12 februari 2024
Område
Yrkesroll
Typ av anställning
Hemsida
Ansök nu

Har du ett par års administrativ vana och arbete i Excel? Se hit! Nu sökes vi dig som är tillgänglig omgående för att ta sig an ett projekt hos vår kund placerad i Solna. Urval sker löpande, välkommen med din ansökan!



Om tjänsten

Vår kund är ett internationellt bolag med sitt huvudkontor placerat i Solna. De söker nu två administrativa resurser som ska hjälpa kontraktavdelningen i ett projekt. Arbetsuppgifterna kommer vara att samla in och administrera information från fakturor och sammanställa en överblick i Excel.

Projektet startar omgående och beräknas pågå minst 3 månader, med möjlighet till förlängning. Med hänsyn till projektet kommer arbetet ske från kontoret och arbetstiderna är vardagar 08-17.



Arbetsuppgifter
  • Samla in underlag från fakturor i samarbete med revisorsavdelningen.
  • Kontakta underleverantörer för att säkerhetsställa uppgifter.
  • Förbereda en översikt i Excel baserat på ovanstående.


Kvalifikationer
  • Har ett par års administrativ vana
  • Har god vana i Excel och tidigare utfört arbeten i Excel
  • Har flytande kunskaper i engelska, då både intern och extern kommunikation sker på engelska inom bolaget

Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av att administrera fakturor, förslagsvis har du arbetat som fakturaadministratör

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Strukturerad
  • Självgående
  • Noggrann
Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Liknande Jobb

Academic Work logotyp
Sök jobbet
Ansök senast
12 april 2024 (50 dagar kvar)
Ansök nu

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se