Office Coordinator till ett spĂ€nnande bygg- och fastighetsbolag!đŸ‘·â€â™€ïžđŸ˜

Office Coordinator till ett spĂ€nnande bygg- och fastighetsbolag!đŸ‘·â€â™€ïžđŸ˜

Om tjÀnsten
Wrknest söker nu för Wallin Bostads rĂ€kning en Office Coordinator till deras kontor i Hammarby Sjöstad. Wallin Bostad Ă€r ett familjeföretag som har gĂ„tt i flera generationer. De bildades Ă„r 1927 av Erik Wallin och idag Ă€r det hans barnbarn som driver verksamheten. Efter milleniumskiftet har de fokuserat pĂ„ bostadsbyggande med design och arkitektonisk kvalitet, och Wallin Bostad kan med stolthet konstatera att de med tiden har blivit kĂ€nda som "Arkitekternas byggare". Villa 1.0 nominerades till European Price for Contemporary Architecture: Mies van der Rohe Award 2005, och i 2010 nominerades 2 projekt, Sparsamheten och Kajkrogen, av Stockholms Stad till "Årets Nybygge". Utöver detta har dem exempelvis byggt Kajkrogen i Hammarby Sjöstad samt Zenhusen och Abisko i Norra DjurgĂ„rdsstaden.

I rollen som Office Coordinator kommer du att vara spindeln i nÀtet och arbeta inom omrÄdena HR, administration och ekonomi. För att passa i rollen bör man vara en "doer" och tycka att det Àr kul med varierande arbetsuppgifter. Hos Wallin Bostad fÄr du mycket eget ansvar och dÀrmed möjlighet att pÄverka din framtida roll och din personliga utveckling. Omfattningen av rollen Àr flexibel till viss del beroende pÄ hur mycket man vill arbeta och ansvara över, det gÄr alltsÄ att arbeta frÄn 75 -100% heltid.

Detta Àr ett bemanningsuppdrag dÀr du kommer bli uthyrd som konsult via oss pÄ Wrknest, med mÄlet att pÄ sikt fÄ fast anstÀllning hos Wallin Bostad.

Dina framtida arbetsuppgifter

I din roll som Office Coordinator kommer du att ha ett brett ansvarsomrÄde och ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ta hand om en del personalfrÄgor, kontorsadministration samt hjÀlpa ekonomiavdelningen med enklare ekonomifrÄgor. Rollen passar dig som Àr initiativtagande dÄ det Àven ingÄr att utveckla rutiner och arbetssÀtt samt att driva kontinuerligt förbÀttringsarbete. För att trivas i rollen bör du tycka om att arbeta sjÀlvgÄende och tycka att det Àr kul att ha mÄnga bollar i luften samtidigt.

T.ex. sÄ innebÀr tjÀnsten att:
  • Onboarda nyanstĂ€llda
  • Guida och stötta chefer inför medarbetarsamtal
  • Arbeta kontinuerligt med personalhandbok
  • Ansvara för telefon/vĂ€xel
  • Ha hand om kontorsmaterial och andra inköp
  • Ansvara för aktiviteter och events inom bolaget
  • Ansvara för tidsrapportering, körjournaler och resetillĂ€gg
  • Uppdatera nedlagda kostnader i projektens kalkyler
Vi söker dig som
  • Har avslutad gymnasieutbildning
  • BehĂ€rskar svenska flytande i bĂ„de tal och skrift
  • Har grundlĂ€ggande kunskaper i Excel alt. Google Kalkylark
  • Har erfarenhet av att arbeta med affĂ€rssystem som Visma eller liknande
  • Har B-körkort
Vi ser det som meriterande
  • Erfarenhet av receptionsarbete
  • Erfarenhet av systemunderhĂ„ll
  • Gymnasieutbildning inom ekonomi och/eller yrkesutbildning inom ekonomi
Vid denna rekrytering lÀgger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, dÄ de Àr avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstÄr att man inte kan allting frÄn början - men du ska ha en vilja att lÀra dig! DÀrför söker vi dig som Àr ansvarstagande, problemlösande och sjÀlvgÄende. Som person Àr du Àven noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: OmgÄende

AnstÀllningsform: FrÄn 75-100%

Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm

För att snabbt komma in i företaget och arbetsuppgifter kommer du att fÄ en onboarding i samband med start.

Sök gÀrna sÄ snart som möjligt dÄ vi jobbar med löpande urval.
Mer info
OmrÄde Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Koordinator
Typ av anstÀllning Heltid
Sista ansökningsdag 2 juli 2021 (47 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Your Growth Partner