Executive Assistant/Co-pilot sökes till Wise Group

Executive Assistant/Co-pilot sökes till Wise Group

Jag behöver en Executive Assistant som kan hålla ordning på mig och min tid så att jag är hållbar och kan fokusera på rätt saker. Så du förstår bättre - jag tänker: min co-pilot. För jag vill ha en person vid min sida som har lika bra koll som jag på vår kurs framåt och som därför säger emot när det behövs. Att ta bort hinder i min vardag och arbeta med realism blir ditt sätt att värna om verksamhetens bästa.

Min vardag består i att vara VD för en kunskapskoncern med ett brett erbjudande inom HR relaterade tjänster - från konsult till HR tech - med ett moderbolag och 7 helägda specialistbolag och 12 brands. Vi håller ihop det med affärskultur och ledstjärnorna Passion- Kvalitet- Tillväxt. Trots specialisering arbetar vi mot samma övergripande mål - att bidra till en stark värdeutveckling hos våra kunder och erbjuda möjligheter för våra medarbetare och konsulter att utveckla den roligaste tiden i karriären. I en förlängning är det högre syftet att skapa förutsättningar för ett modigt och mänskligt arbetsliv.

Soft skills är vår hard-core!

Just nu befinner vi oss i en stark utvecklingsfas. Så går du igång på människor och affärer, har service i blodet, gillar att äga och förbättra saker och är ett proffs på ordning och reda utan att vara regelstyrd - sök i så fall rollen som Executive Assistent till mig. Jag ser fram emot att träffa dig!

Naturligtvis anlitar jag The Pace för rekryteringen så nu lämnar jag över ordet till Christina som är rekryteringskonsult. /Ingrid

Det finns över 3000 koncerner i Sverige. 270 av dessa är börsnoterade. 35 av dem är klassade som jämställda. Endast 18 stycken har en kvinnlig VD. Wise Group har en av dem - Ingrid Höög.”

Hur ser en vanlig dag ut?
I rollen som Executive Assistant kan man verkligen påstå att ”ingen dag är den andra lik”. Du kommer arbeta nära Ingrid och bidra med din kompetens i stort som smått och ser till att allt flyter på så smidigt som möjligt. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
  • Planering och arrangemang inför möten och presentationer
  • Dokumentering och uppföljning av ovan
  • Underlätta Ingrids dagliga arbete med både administrativa och praktiska uppgifter
  • Agera projektstöd/projektledare av både mindre och större karaktär
  • Skapa organisera, sammanställa för att effektivisera och underlätta för Ingrid
I rollen får du stor inblick i hur vardagen ser ut för Ingrid som VD och kommer nära verksamheten och hela Wise Group - Sveriges mest portföljstarka och ledande HR-koncern. I mån av tid stöttar du även vice VD/CFO och våra VD:ar för respektive specialistbolag.

Vem söker vi?
För att lyckas i rollen som Executive Assistant ser vi att du har en högskoleexamen och tycker att logiska tester är en baggis. Du är en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska och har mycket goda kunskaper i Office365. Naturligtvis är du nyfiken kring den senaste tekniken. Det viktigaste av allt är att du förstår det här med service, du är förmodligen ett riktigt proffs när det kommer till just den biten och har lovordad erfarenhet inom serviceyrket sedan tidigare.

Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Du har förmågan att prioritera, planera och möjliggöra både ditt eget och andras arbete. Du är prestigelös, tydlig och sympatisk. Du besitter förmågan att snabbt skapa dig en överblick och tycker att vår koncerns storsatsning på självledarskap är helt rätt eftersom du gillar ägarskap, prioriterar smart och du ser möjligheten i att själv kunna ge och ta feedback, föreslå initiativ eller förbättringar.

Nyfiken på att veta mer?
Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt, senast i februari 2019. Vi vill att du går in med ambitionen att utvecklas inom denna roll i minst 2 år, innan du utforskar andra spännande vägar inom Wise.

I denna ansökningen efterfrågar vi ditt CV samt en video på max 30 sekunder där du berättar om något specifikt som du tycker verkar i linje med ett modigare och mänskligare arbetsliv, alternativt något du själv skulle vilja se - här på Wise och/eller i samhället i det större.

För mer information eller frågor, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Intervjuer sker löpande och vi längtar redan nu efter att få gå igenom din ansökan. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum, så vänta inte för länge med att skicka in din ansökan. Välkommen att söka!
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Rekrytering hanteras av The Pace
Sista ansökningsdag 23 nov (4 dagar kvar)