Receptionist till Trygghetsstiftelsen

Receptionist till Trygghetsstiftelsen

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår verksamhet i centrala Stockholm!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Receptionist hos oss på Trygghetsstiftelsen kommer du att ansvara för vår reception och våra kontorslokaler. Du kommer att vara vårt ansikte utåt både mot interna och externa besökare som kommer till våra lokaler. Vidare är dina arbetsgifter:
  • Löpande kontakter med hyresvärd och leverantörer inom följande områden
    • Lokalvård och blommor
    • Lås och larm, nyckelbrickor
    • Brandskydd inklusive regelbundna brandutbildning och utrymningsövningar
    • Inköp och inventering av kontorsmaterial och möbler
    • Beställning av frukt och kaffe


  • Förmedling av teknisk utrustning till anställda

  • Första hjälpen för digital teknik i mötesrum och kontorslandskap samt skrivare

  • Granskning och kontering av fakturor inom området

  • Administrativt stöd i mån av tid

  • Samarbete med kundcenter, ömsesidig avlastning vid arbetstoppar samt frånvaro
I rollen som Receptionist har du goda möjligheter att utveckla rollen och ansvarsområdet i samspel med ledning och kollegor på Trygghetsstiftelsen.

Vem är du?
  • Bra på att samarbeta, lyhörd och bidrar till ett gott arbetsklimat
  • Representativ och serviceinriktad
  • Självgående och tar eget ansvar
  • Flexibel och prestigelös, kan snabbt omprioritera sina arbetsuppgifter
  • Intresse för digitalisering och digital teknik
Kvalifikationer
  • Gymnasieutbildning
  • Goda kunskaper i svenska och engelska
  • Digital kompetens
  • Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig

Du välkomnas till en organisation där det händer mycket och med ett öppet och prestigelöst arbetsklimat och vi är stolta representanter för ”den svenska modellen”. I Stockholm sitter vi 30 trevliga kollegor i fina lokaler på Regeringsgatan mitt i Stockholm city.

Om Trygghetsstiftelsen

Trygghetsstiftelsen är en kollektivavtalsstiftelse som bildades av staten och de centrala arbetstagarorganisationerna i samband med att trygghetsavtalet trädde i kraft 1990. Verksamheten finansieras genom att alla statliga myndigheter betalar en årlig avgift som baseras på en procentuell andel av lönesumman. Drygt 110 000 personer har fått stöd av stiftelsen. Under 2021 anmäldes drygt 2 200 personer till Trygghetsstiftelsen av sina arbetsgivare.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Trygghetsstiftelsen med OnePartnerGroup, ansök via annonsen på OnePartnerGroups hemsida. Alla ansökningar behandlas löpande och kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen in med din ansökan!
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Reception, HR & Personal
Typ av anställning Heltid
Sista ansökningsdag 26 maj 2022 (8 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav. För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder. www.onepartnergroup.se