Virtual Executive Assistants

Virtual Executive Assistants

I bland annat USA, Australien och i England är det vanligt att man har en assistent virtuellt istället för fysiskt. Vi tror att den trenden även kommer till Sverige och därför söker vi dig som vill stötta ett eller flera företag samtidigt. Antingen som underkonsult via the Pace eller som anställd konsult, uthyrd via oss.

En virtuell assistent hjälper företag att få tid över till kärnverksamheten istället för att fastna i administrativa uppgifter. Mycket av en assistents uppgifter sköts idag utan närmare kontakt med sin chef så varför inte bli virtuell assistent med total frihet och ansvar över din egen tid?

Hur ser en vanlig dag ut?
Det fina med att vara virtuell assistent är att du själv bestämmer hur dina dagar ska se ut. Du arbetar på uppdrag av dina kunder och de betalar för din nedlagda tid. Antingen arbetar du hemifrån, på ett café eller på plats hos kund. Helt beroende på vad ni kommit överens om.

Eftersom detta är ett relativt nytt sätt att arbeta i Sverige så är vi inte helt säkra på vilka uppgifter som kommer att vara aktuella men vi tror att vanligt förekommande kan vara:
  • Löpande administrativa uppgifter
  • Kontakt med myndigheter
  • Planering av konferenser/events
  • Presentationer
  • Researrangemang
  • Kvittoredovisning
  • Research/Omvärldsbevakning
  • Bollplank kring administrativa frågor
Vem söker vi?
Vi ser att du arbetat som assistent tidigare och att du är van och trivs i en roll med stor variation. Eftersom detta är relativt nytt så måste du tycka att det är kul att vara flexibel och leva i en föränderlig värld där ingen dag är den andra lik.

Det viktigaste är din inställning och attityd och vi ser att du är kommunikativ, proaktiv och prestigelös. Variationen på uppgifter sträcker sig från högt till lågt och därför behöver du kunna vara både strategisk och operativ.

Vi vill att du är ödmjuk, social och gillar att ligga steget före. Du är van att arbeta självständigt och tar på eget initiativ ett stort ansvar för din leverans.

Du får gärna ha erfarenhet från olika branscher och internationella miljöer sedan tidigare. Självklart så är du flytande i både svenska och engelska. Du gillar också ny teknik, nya system och appar.

Nyfiken på att veta mer?
Skicka in ditt CV och en kort text hur du skulle vilja börja din resa som virtuell assistent. Kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se om du har frågor eller vill bolla idéer. Tillsammans kommer vi att ta virtuella assistenter till Sverige och skapa ett nytt framgångsrikt koncept.

Välkommen med din ansökan!
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent, Reception, Koordinator
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Sista ansökningsdag 30 juni 2020 (162 dagar kvar)