HR-Controller med systemansvar till Swedish Match

HR-Controller med systemansvar till Swedish Match

Vår vision och våra värdegrunder
Swedish Match vision är “En värld utan cigaretter” och våra kärnvärden är Passion, Ägarskap, Kvalitet och Innovation. Dessa grundpelare har stor genomslagskraft i vårt dagliga arbete, och för oss är varje enskild medarbetare en avgörande del av vårt vinnande lag. På Swedish Match ges du möjligheten att bli en del av ett företag med både stolt tradition och stark innovationskraft. Vi vet att en bra arbetsplats har en jämn fördelning av män och kvinnor, och att den präglas av öppenhet mot olika kulturer. Detta arbetar vi strategiskt med i vårt jämställdhets- och mångfaldsarbete.

Detta söker vi
Swedish Match ska nu utöka sin HR-funktion och söker därför en analytisk och systemintresserad HR-Controller. Lockas du av att få bidra till effektiva och högkvalitativa HR-processer i en börsnoterad internationell koncern? Söker du en tjänst inom HR i en organisation som erbjuder goda förutsättningar att utvecklas och stora möjligheter att påverka? Då ska du definitivt läsa vidare!

Dina arbetsuppgifter
Rollen som HR-Controller med systemansvar är bred och varierad. Du kommer bland annat att ha en viktig roll i det fortsatta arbetet med implementationen av HR-systemet Talentsoft. Vidare kommer du att stötta organisationen med verktyg och analyser av relevanta nyckeltal inom HR-området samt supportera Comp & Ben i både projekt och löpande processer. Du kommer ha många kontaktytor och tjänsten innebär ett tätt samarbete med bland annat Comp & Ben, Business Control, IT, HR Business Partners samt systemleverantörer. Som systemansvarig HR-Controller rapporterar du till Manager för HR Administration och tjänsten är placerad på Swedish Matchs huvudkontor på Sveavägen i Stockholm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
  • I egenskap av Superuser rekommendera och genomföra uppdateringar kring funktionalitet och implementeringar av HR-system
  • Vara intern kontaktyta för frågor gällande HR-system och tillsammans med IT vara extern kravställare mot leverantörer
  • Proaktivt ta fram förslag till rutiner och processer i HR-system och anpassa dessa till lagar, avtal och interna policys, samt implementera dessa efter godkännande av chef
  • Bidra till att personlig information håller hög kvalitet och säkerhet i HR-system
  • Genomföra statistiska sammanställningar och analyser inom HR-området i samråd med chef, HR och Business Control
  • Omvärldsbevaka och hålla dig à jour med vad som händer inom HRIS-området och inom nyckeltal för HR
  • Stötta Comp & Ben i bland annat årliga processer för ledande befattningshavare samt koordinera processer gällande Swedish Match Vinstandelsstiftelse
Din profil
Du har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning alternativt jämförbar erfarenhet. Vi ser gärna att du har minst 2-4 års relevant erfarenhet från en roll där du arbetat med system, HR eller ekonomi. Helst har du erfarenhet från minst två av ovan nämnda områden eller motsvarande. Du har intresse för HR-system och HR-området som helhet, samt besitter goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet Excel. Har du tidigare arbetat i Talentsoft eller varit delaktig i en systemimplementation är det mycket meriterande. Då Swedish Match är en internationell koncern ser vi gärna att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Du som person
För att trivas i rollen är du en kvalitetsmedveten person med stort detaljfokus som på ett effektivt sätt strukturerar ditt arbete. Då tjänsten innebär ett nära samarbete både inom det egna teamet och med andra delar av verksamheten är det viktigt att du trivs med många kontaktytor. Vidare är du kommunikativ och förmedlar information på ett pedagogiskt och tydligt sätt till intressenter. Swedish Match har höga mål för sin verksamhet och ser positivt på att du kommer med egna initiativ och förslag på förbättringar och effektiviseringar inom ditt område. Vi tror att du är affärsmässig och motiveras av att få vara med och på ett modernt sätt driva HR-arbetet inom Swedish Match framåt!

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Swedish Match med Prodiem. Urval och intervjuer sker löpande, varför vi gärna vill ha din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker via Prodiems hemsida www.prodiem.se. Vid frågor kontaktar du Kim Engdahl på Prodiem, tfn 073-44 55 014 eller Caroline Björk på Prodiem, tfn 073-303 34 66.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: HR, Human Resources, HRIS, Human Resource Information System, Compensation & Benefits, Comp & Ben, HR Analytiker, HR Analyst, HR-Controller
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll HR & Personal, Löner & Förmåner, HR-administration, Utbildning & Personlig utveckling
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av Prodiem AB
Sista ansökningsdag löpande (37 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Swedish Match utvecklar, tillverkar och säljer kvalitetsprodukter under marknadsledande varumärken inom produktsegmenten Snus och moist snuff, Övriga tobaksprodukter samt Tändprodukter. Med visionen om ”En värld utan cigaretter” eftersträvar koncernen att bidra till förbättrad folkhälsa genom att med sina rökfria produkter erbjuda attraktiva alternativ till cigaretter. Swedish Match tillhandahåller välkända produkter av högsta kvalitet. Tillverkning sker i sju länder och försäljningen är störst i Skandinavien och USA. Koncernens nettoomsättning för 2018 uppgick till 12 966 MSEK och antalet medarbetare uppgick i genomsnitt till 5 662. Huvudkontoret ligger i Stockholm och Swedish Match aktie är noterad på Nasdaq Stockholm (SWMA). För mer information se: www.swedishmatch.com