Kontorsassistent med administrativa uppgifter till SC's kontor i Stockholm!

Kontorsassistent med administrativa uppgifter till SC's kontor i Stockholm!

Är du självgående, ansvarstagande och duktig på att strukturera och planera? Har du en administrativ ådra och tycker om att arbeta mot deadlines? Nu söker vi på StudentConsulting en kontorsassistent till vårt interna kontor i Stockholm!

Information om uppdraget:

Som kollega hos oss blir du en del av ett härligt gäng i en kultur som präglas av engagemang, glädje och framgång. Vi söker dig som vill vara en del av vår framgångsresa!
I denna tjänst kommer du få möjlighet att växa och utvecklas inom rollen som kontorsassistent. Utöver de administrativa uppgifterna kommer du även ansvara för bemötande av kunder och kandidater i vår reception. Dina uppgifter kommer bland annat innefatta:
  • Hantera administrativa uppgifter/säkerhetsprövningar
  • Bemötande kunder och kandidater i receptionen
  • Löpande kontorsinköp såsom kontorsmaterial, kaffe, etc.
  • Säkerställa ett representativt kontorslandskap/mötesrum
  • Ansvar för våra poolbilar (köra de till biltvätt, service, etc.)
  • Ansvar för kaffemaskinerna såsom påfyllning, boka service, etc.
Rollen kommer vara uppdelad i ca 50% administrativa uppgifter och resterande tid är till uppgifter som berör kontoret. I de administrativa uppgifterna kommer stort fokus vara att genomföra säkerhetsprövningar på kandidater som ska arbeta inom säkerhetsklassat område ute hos våra kunder. Detta kräver därmed att du behöver vara oerhört noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det kan även tillkomma andra uppgifter inom rekryteringsprocessen, så som referenstagning etc.
Tjänsten är på heltid och startar omgående, så snart vi hittat rätt person. Arbetstiden för denna roll är mån-fre, 07.45 - 16.45.

Detta söker vi:
  • Du är i början av din karriär och är redo att anta en ny utmaning
  • Du har ett öga för detaljer och har alltid en god struktur
  • Ansvarstagande och självgående är två ord som beskriver dig väl
  • Du är duktig på att planera din tid och kan prioritera samt ta initiativ
  • Att arbeta mot deadlines och mål är något som triggar dig som person
  • Du är en social person som är duktig på att bemöta olika typer av människor
- Sist men inte minst är du som person serviceminded
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av StudentConsulting
Sista ansökningsdag 18 okt 2019 (2 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag specialiserade på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet tillsätter vi över 11 000 tjänster varje år. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på: www.studentconsulting.com