Konferenskoordinator

Konferenskoordinator

Från årsskiftet utökar vi vårt konferensteam med en konferenskoordinator för att förhöja kundupplevelsen.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
  • Planera och Koordinera service av mat och annan förtäring inom vår konferens- och restaurangverksamhet
  • Planera och allokera mötesrum
  • Vara kundens kontaktperson från bokningstillfälle genom genomförandet och till slutfakturering
  • Rollen är mestadels administrativ, men du förväntas även deltaga i den dagliga driften för att säkerställa kvalitet och serviceleverans
  • Kommunikation till kunder inkl. paketering av tjänsteutbud för Studion och dess sändningar
  • Administrera studions bokningssystem, hantera övriga bokningar och förfrågningar och sändningslänkar
  • Hyra in underleverantörer
  • Stötta sändningstekniker med editering så som kapitelindelning, textning, publicering, avpublicering samt arkivering m.m. i samråd med sändningstekniker
  • Supporta team och chef i ekonomisk hantering av bl.a. inköp och budget för studion och konferenser
  • Kommunicera med leverantörer och lägga beställningar
  • Hantera inkommande fakturor från leverantörer
  • Hantera utgående fakturor till kunder


Tjänsten är en ny roll som skall binda ihop hela den fysiska såväl som den digitala konferensupplevelsen. Det är därför av yttersta vikt att du brinner för att arbeta med service både över telefon, mailledes i driften samt i den digitala världen.

Vi söker dig som har driv och vilja att själv påverka hur denna nya tjänst skall utformas. Vi tror att du har tidigare erfarenhet inom konferensverksamhet, gärna både administrativt såväl som i drift. Det är meriterande om du har arbetat med digitala verktyg eller har intresse av detta.

Som person tror vi att du:
  • Bemöter andra utifrån deras behov
  • Bygger upp och stärker relationer
  • Arbetar med andra för att gemensamt lösa en uppgift
  • Förmedlar information så att andra förstår
  • Prioriterar utifrån helheten vad som ska göras och i vilken ordning
  • Väljer vägen som leder till störst mervärde för verksamheten och kunden

Arbetsgivarens webbplats

https://sklfs.se

Arbetsplatsens adress

Hornsgatan 20
118 82

Arbetslivserfarenhet

Konferensvärd/Konferensvärdinna, 2-4 års erfarenhet (krav)

Körkort

B - Personbil

Sök jobbet senast: 21 november 2019

Skickar din ansökan via mejl till: jobb@sklfs.se
Mer info
Email Mejla Skl Fastigheter och Service AB
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Koordinator, Service & Kundtjänst, Serviceyrken
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida https://sklfs.se/
Sista ansökningsdag 21 nov 2019 (8 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

SKL Fastigheter och Service AB verkar inom fastighetsägande och fastighetsförvaltning med tillhörande kontorsnära service. Kombinationen av fastigheter och service gör att vi kan erbjuda effektiva lokaler med attraktiva lägen, tillsammans med ett stort utbud av tjänster som underlättar arbetsvardagen.

Det innebär stora fördelar för våra kunder och hyresgäster och dessutom ger det oss större möjligheter att arbeta hållbart hela vägen. Det är vad vi kallar service.