Junior Administratör

Junior Administratör

Precis Digital är en data-driven digital marknadsföringsbyrå, på vårt Stockholmskontor är vi ca 90 kollegor och vi letar nu efter en ordningsam, självständig och professionell junior administrative assistant till vårt team. Vi erbjuder en dynamisk, snabbrörlig och trevlig arbetsplats som präglas av nyfikenhet och innovation. Som junior administrativ assistent kommer du jobba nära vår ekonomiavdelning och vår kontorskoordinator med varierande arbetsuppgifter som spänner över båda områdena.

För att trivas och utvecklas i rollen tror vi att du är en person som har lätt för att skapa ordning och struktur i dina arbetsuppgifter och tycker om att ta tag i det som behövs göras oavsett om det är att samla in kvitton, effektivisera administrativa processer eller ta fram förslag på roliga aktiviteter för en after work. Vi tror att du som ansöker är en social och organiserad person, du vill att saker ska ligga på rätt plats, att dataregister ska vara uppdaterade och fixar helst problem så fort de uppstår. Du har förmågan att ta egna beslut då det behövs och kan arbeta självständigt.

EXEMPEL På ARBETSUPPGIFTER:
  • Ekonomiadministration såsom fakturahantering, kvittohantering och enklare rapportering.
  • Tillsammans med vår kontorskoordinator ansvara för vår kontorsyta - daglig ordning och reda så väl som genomförande av projekt kopplade till att utveckla och förbättra våra lokaler och arbetsmiljö.
  • Övrig administration såsom avtalshantering och uppdateringar av interna system.
  • Stötta vår kontorskoordinator i planering och genomförande av interna möten, events och after works.
  • Ansvara för att hitta förbättringsmöjligheter och effektivitet åtgärder inom egna ansvarsområden.
FöR ATT SöKA TJäNSTER SER VI ATT DU:
  • Kan arbeta på både svenska och engelska obehindrat, i tal såväl som i skrift.
  • Har god IT-vana och arbetar obehindrat med Office-paketet samt har lätt för att lära dig nya system och program.
  • Har en god problemlösningsförmåga, ett öga för detaljer och trivs med att arbeta administrativt och koordinerande.
  • Trivs att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och med stor variation i arbetsuppgifter.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.precisdigital.com
Sista ansökningsdag 8 dec 2019 (47 dagar kvar)