Arbeta som junior administratör på distans!

Arbeta som junior administratör på distans!

Ingress

Vi söker nu för kunds räkning juniora administratörer med start den 26e juli.
Har du tidigare ett års erfarenhet av administration och tycker att det är ett kul jobb - tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag, det kan vara just dig vi söker!

Dina arbetsuppgifter

Dina dagar kommer att vara varierade men de kommer bland annat att innehålla att;
  • sköta administrativa rutiner
  • planera och samordna
  • arbeta utifrån fastlagda rutiner
  • vara ett operativt stöd för verksamheten
  • formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
  • hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
  • assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning)
  • hantera många kontakter med anställda och allmänhet
  • göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
  • göra kalenderbokningar, mötesbokningar
  • utföra reseplanering
Ansökning

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Otiga Sverige på uppdrag av vår kund.

Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker genom att klicka på "Sök jobbet", fyll i dina kontaktuppgifter samt bifoga personligt brev och CV.

Har du frågor kring tjänsten går det bra att ta kontakt med ansvarig rekryterare Pernilla Ingemansson.

Vi ser fram emot din ansökan!

Din profil

Krav:
  • gymnasium eller likvärdig utbildning
  • kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
  • har erfarenhet av diarieföring
  • har minst ett års arbetslivserfarenhet
Meriterande:
* erfarenhet av arbete åt statligt myndighet

För att trivas i detta jobbet ser vi att du;
  • är självgående, strukturerad, serviceinriktad och noggrann
  • är van att arbeta med monotona arbetsuppgifter
  • är flexibel i ditt sätt att arbeta
  • känner dig bekväm och van med att arbeta hemifrån
  • arbetar efter uppsatta processer och rutiner
Erbjudande

Arbetet utförs hemifrån.
Arbetstiderna är 8-17 måndag-fredag
Start 26/7-21
Slut 31/12-21
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Övrigt
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Otiga Stockholm AB
Sista ansökningsdag 15 juni 2021 (2 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Det är vi som är Otiga Sverige. Vi arbetar med bemanning - och rekrytering och vi vet hur viktigt det är med en stark lokal närvaro. Som ett fullserviceföretag inom bemanning och rekrytering hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla olika led. Hos Otiga är det människorna som gör skillnad!

För mer information gå till www.otiga.se