Operakällarens festvåning söker konferensansvarig

Operakällarens festvåning söker konferensansvarig

Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. Operakällaren är en av Sveriges mest berömda restauranger. Belägen i Kungliga Operahuset finns här inte mindre än fyra restauranger, cocktailbar, vinkällare, konferensrum och festvåningar.Som konferensansvarig kommer du att ha all kontakt med våra konferensgäster. Du kommer skriva offerter, boka konferenser, stämma av arrangemang och jobba med att all konferensteknik och möblering är korrekt och att konferensens utförande alltid är i bästa klass.

I ditt jobb som konferensansvarig är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga med både gäster och dina kollegor. Du sätter ihop alla pusselbitar redan i planeringsstadiet och finns tillgänglig under driften för att säkerställa en toppkvalité på utförandet.

Du kommer vara vår kontaktperson för olika eventbolag och bokningsbolag som vi samarbetar med. Vi vill att du ska vara driven, engagerad och vilja utveckla vår konferensverksamhet till nya höjder.

Tjänsten är heltid och är till största del förlagd till dagtid måndag - fredag men kvälls- och helgarbete förekommer enligt verksamhetens behov.

Vi förväntar oss stor flexibilitet och att du har förmåga att tillsammans med avdelningens medarbetare skapa positiva, oförglömliga upplevelser för Operakällarens konferensgäster. Som konferensansvarig är du en viktig del av avdelningens team och behöver vara kapabel och villig att finnas tillgänglig i driften och utföra alla de uppgifter som det innefattar. Du rapporterar till Festvåningschefen. I tjänsten ingår följande ansvar och arbetsuppgifter:

Planera, stämma av samt utföra olika typer av konferenser i våra olika avdelningar
Sedvanliga uppgifter för en konferensvärdinna/konferensvärd
Ha ett teknikintresse och kunna hantera befintlig konferensteknik
Ha ett ekonomiskt tänk och en vilja att utveckla konferensavdelningen
Se till att våra gäster får en fantastisk vistelse i möjligheternas hus

Vi söker dig som:
  • Tidigare har arbetat i en serviceroll, gärna med liknande arbetsuppgifter
  • Har ett genuint intresse för service och värdskap och alltid vill ge det lilla extra
  • Har förmåga att se och ta ansvar både för helhet och detaljer
  • Talar och skriver svenska obehindrat
  • Goda kunskaper i engelska
  • Är duktig på att strukturera
  • Är noggrann
  • Behåller lugnet även i stressiga situationer
  • Meriterande är erfarenhet av bokningssystemet Caspeco
Tjänsten är på 100% med tillträde enligt överenskommelse.

För mer information om tjänsten, kontakta Festvåningschef Mia Rosén, mia.rosen@operakallaren.se

Varmt välkommen med din ansökan!
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Hotell & Restaurang
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.nobis.se/
Sista ansökningsdag 7 feb 2020 (19 dagar kvar)