Förvaltningsassistent

Förvaltningsassistent

Vill du arbeta i ett framtidsbolag och bidra till Kungsledens utvecklingsresa? Vill du vara spindeln i nätet och en klippa på hyresadministration i ett fastighetsbolag där du syns och är viktig? Vill du vara en del av ett prestigelöst gäng som har kul på jobbet? Det och mycket mer kan vi erbjuda dig. Tillsammans med 110 kollegor kommer du att få det utvecklande, omväxlande, innehållsrikt och kul på jobbet. Så är du den vi söker?

Tjänsten

I rollen som förvaltningsassistent hos oss kommer du att arbeta i två team. Team Kungsholmen och Team Västberga. De varierande områdena och bestånden ger omväxling och en rolig utmaning. Du kommer främst att ansvara för hyresadministrationen och för förråds-, parkerings-, och kontorsavtal. Samt vara ett administrativt stöd till förvaltare, teknisk förvaltare och uthyrare. Som förvaltningsassistent hos oss har du även hyresgästkontakter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
  • Löpande administration i Unit4 property management (Fastnet) (framtagande av avtalsutkast, uppläggning av debiteringsslag, avisering, moms, fastighetsskatt).
  • Kontering av fakturor.
  • Samarbeta med ekonomiavdelningen (Newsec) gällande reskontra, redovsining, inkassoärenden mm.
  • Bevaka depositioner och bankgarantier.
  • Behjälplig vid avräkningar gällande media.
  • Behjälplig vid budgetarbete och transaktioner.
  • Hantering av garage-, parkering-, lager/förråd- och kontorsavtal.
  • Utlämning av nycklar och passerkort.
  • Kundkontakt med våra hyresgäster.
  • Delta i företagets verksamhetsutvecklingsprojekt och processer
  • Administration av kundevent och utskick av marknadsföring/information
  • Registrering och uppdatering av kontaktpersoner i CRM.
  • Beställare av löpande drift till lokalkontoret.
  • Bevaka avtalstider och kostnader för serviceavtal gällande lokalkontoret.
Utbildning

Ekonomiutbildning, minst gymnasienivå.

Kvalifikationer
  • Goda kunskaper i hyresadministration.
  • Gärna erfarenhet av att arbeta i Fastnet, Capifast eller liknande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiuppgifter.
Personliga egenskaper

I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt på personliga egenskaper. För att du ska bli framgångsrik och trivas i rollen så tror vi att du måste trivas med omväxling och att jobba självständigt men i ett team. Vidare bör du vara noggrann och strukturerad, serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad.

Ansökan

Om du tycker att tjänsten som Förvaltningsassisten passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast. I denna rekrytering samarbetar Kungsleden AB med Fasticon Kompetens AB.

För att söka tjänsten, registrera din cv på www.fasticonjobb.se och bifoga ett personligt brev.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Jeanette Wretman Theorin på 0708-98 68 25 eller jeanette.wretman@fasticon.se

Fasticon är den marknadsledande kompetensförsörjaren för fastighetsbranschen och delar av samhällsbyggnadssektorn. Vår djupa branschkunskap gör att vi förstår våra kunders kompetensbehov samtidigt som vi fixar drömjobbet till våra kandidater. Vi jobbar rikstäckande och har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se och sök lediga jobb på www.fasticonjobb.se
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Ekonomi, Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Sista ansökningsdag 3 maj 2019 (14 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Kungsleden är en långsiktig fastighetsägare som tillhandahåller attraktiva, hållbara och funktionella lokaler som berikar människors arbetsdag. Vi skapar värde genom att äga, förvalta och utveckla kontor och andra kommersiella fastigheter i Stockholm och Sveriges övriga tillväxtregioner.