Välkommen till nya Blocket Jobb   Det här är nytt

Administratör 75% till mindre myndighet i centrala Stockholm

Administratör 75% till mindre myndighet i centrala Stockholm

Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Arbetsbeskrivning
Till mindre myndighet i centrala Stockholm söker vi nu en administratör med kommunikatörs- och registraturarbetsuppgifter till konsultuppdrag. Uppdraget omfattar 75% med start omgående och löper till och med 2018-09-30 då myndigheten kommer att omlokaliseras.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna infattar:
  • Uppdatering av myndighetens webbplatser
  • Uppdatera översikt över kommande publikationer, distribuera internt och till departement
  • Ta fram bilder till rapportomslag och webb
  • Planera och koordinera slutproduktion av publikationer
  • Producera omslag i InDesign samt tryck-pdf-er av rapporter i Adobe Acrobat
  • Leverera digitala pliktexemplar
  • Utskick av rapporter
  • Skicka pressmeddelanden via MyNewsdesk
  • Löpande uppdatering av kontaktlistor
  • Daglig posthantering
  • Diarieföring i ACTA
  • Avslut och arkivering av ärenden och projekt
  • Arkivläggning av dokumentserier enligt arkivförteckning
  • Internt stöd rörande diarieföring och arkivering
  • Hantera utlämning av offentliga handlingar
  • Andra administrativa uppgifter
Vem är du?

Vi söker dig med gymnasieutbildning och som har minst tre års erfarenhet av arbete som administratör. Du har erfarenhet av och kunskap om registratur och arkiv. Du har tidigare arbetat med webbsidor i Wordpress samt med InDesign, Photoshop och Adobe Acrobat.

Du erbjuds

Ett utvecklande uppdrag hos en mindre myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget omfattar 75% med start omgående och löper till och med 2018-09-30 då myndigheten kommer att omlokaliseras. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Jurek men arbeta ute hos vår kund. Då urvalsprocessen sker löpande så ser vi gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Lena Cardelius på lena.cardelius@jurek.se. Du är varmt välkommen att ansöka till denna tjänst via vår hemsida www.jurek.se.

Vi tar inte emot ansökningar via email.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Deltid, Projekt- / Visstidsanställd
Hemsida http://www.jurek.se/
Sista ansökningsdag 23 jan (3 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.