Executive assistant/chefsassistent till myndighet i stockholm

Executive assistant/chefsassistent till myndighet i stockholm

Arbetsuppgifter

Vår kund, en myndighet i Stockholm, söker nu en Executive Assistant som stöd till divisionschef och ledningsgrupp. Som Executive Assistant har du en bred roll. Du förbereder beslut inför ledningsgruppsmöten, säkerställer underlag, bokar konferenser och möten vid behov, lägger in rekvisitioner och granskar fakturor inkl. kontering av dessa. Du som Executive Assistant är ett administrativt stöd vid konsultupphandlingar som divisionschef upphandlar. Vid behov kan du komma att skriva protokoll vid möten.
Arbetsplatsen är belagd i Sundbyberg. Start förväntas bli i februari. På grund av en säkerhetsprövning i samband med anställning kan startdatum komma att förflyttas längre fram beroende på hur lång tid säkerhetsprövningen tar.

Kvalifikationer
  • Du har minst 5 års erfarenhet av rollen som Administratör eller Assistent
  • Du har god erfarenhet av att arbeta i Excel och Word
  • Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
  • Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet eller på myndighet
  • Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Agresso
Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som Executive Assistant har du en god samarbetsförmåga och trivs med att ta egna initiativ. Du är flexibel och kan anpassa dig utefter arbetsbelastning samt har en god förmåga att prioritera.

Lön

Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan

Heltid. Vår kund önskar start 17e februari 2020 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 31a januari 2022 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Executive assistant, Administratör, Administrativ assistent, Agresso
Mer info
Kontaktperson Carolina Lundgren
Telefon 08-525 240 17
Email Mejla Carolina Lundgren
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Sista ansökningsdag 24 jan 2020 (48 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.