Rekryteringskoordinator / projektkoordinator till internationellt bolag

Rekryteringskoordinator / projektkoordinator till internationellt bolag

Arbetsuppgifter

Nu söker vi dig som brinner för service och är van att koordinera projekt till ett företag i Stockholm city!
I rollen som Rekryteringskoordinator hos vår kund kommer du ingå i ett team där du kommer arbeta stöttande och koordinerade men samtidigt självständigt i processer och projekt mot en kund inom offentlig sektor. I tjänsten kommer du ha många bollar i luften, jobba mycket administrativt och i system. Du kommer framför allt jobba i Excel och företagets VMS-system. Du kommer även ha mycket kontaktytor både mot kunder och leverantörer och koordinera all support och stötta administrativt. I rollen kommer du jobba enligt processmallar, policys och LOU. Du kommer löpande arbeta med utbildning inom programpolicys och upplärning av VMS samt omarbeta och ta fram manualer och utvärdera systemets validering. Du kommer även hantera och samordna fakturor, kostnader, indexering av projekt och verifiera säkerhetsavtal. Du kommer även kunna var med i det strategiska arbetet för att förbättra arbetsprocesser för att eftersträva effektivisering och utveckling.

Kvalifikationer
  • Du har minst 5 års erfarenhet inom service
  • Du har erfarenhet att arbeta i en koordinerande roll
  • Du har erfarenhet av att arbete med projekt
  • Du har mycket god systemvana i MS Office, och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system
  • Har du erfarenhet av projektledning och/eller som team leader är det meriterande
  • Har du erfarenhet av konsultinköp alternativt rekryterings- eller bemanningsbranschen är det meriterande
  • Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, i tal och skrift
  • Vi ser gärna att du har en akademisk examen inom relevant område
Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som Rekryteringskoordinator lägger du stor vikt i att ge en god service och tycker det är roligt med många bollar i luften. Du är även flexibel, kommunikativ och trivs i ett högt arbetstempo. För rollen krävs även att du är driven och självständig, du kan planera och prioritera ditt arbete samt att du är en team-player. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är även analytisk och har en god teknisk förståelse och är pedagogisk i att lära ut.

Lön

Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan

Heltid, kontorstider. Tillsvidare med start omgående eller enligt överenskommelse. Du blir direktrekryterad av vår kund.
Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.
Sökord: Resource Coordinator, Koordinator, servicejobb, samordnare, HR koordinator, HR assistant, rekryteringsassistent, servicekoordinator, MSP, Vendor, Inköpskoordinator, VMS, Resource Management, konsultinköp, konsultförmedling, konsultmäklare, servicehandläggare
Mer info
Kontaktperson Malin Johansson
Telefon 0739-99 77 79
Email Mejla Malin Johansson
Område Stockholms stad
Yrkesroll HR & Personal, Rekrytering
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Sista ansökningsdag 28 maj 2021 (20 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Vår kund är ett internationellt företag som huvudsakligen arbetar med konsultförmedling till sina slutkunder, men också direktrekryteringar. De arbetar med några av landets största bolag för att förenkla konsultinköpsprocessen. Vår kund arbetar för att hitta de bästa kompetenser som marknaden har att erbjuda!
Vår kund erbjuder ett stort och härligt gäng med varierande erfarenheter som lär av varandra. De är duktiga på att fira framgångar, har en bra sammanhållning och högt i tak. Söker du en arbetsplats mitt i Stockholm city där tillit, respekt och där glada skratt värderas högt - då har du hittat rätt!