Executive Assistant

Executive Assistant

Vill du arbeta i en central roll med många internationella kontaktytor?
Som Executive Assistant ansvarar du för att stötta och avlasta Fujitsus verkställande direktör och ledningsgruppsmedlemmar i den dagliga verksamheten samt lösa dagliga ärenden för att säkerställa en smidig affärsverksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
  • Ansvara för att kommunikationen med externa kontakter och verkställande direktörer hanteras effektivt, professionellt och med hög kvalité.
  • Planera och prioritera på ett strukturerat och detaljerat sätt för att säkerställa optimal användning av både chef och egen tid.
  • Proaktivt stödja verkställande chef med assisterande uppgifter – ex. tidsplanering, mötes- och resebokning, korrespondens och e-posthantering med hög grad av professionalism och flexibilitet.
  • Sekretera och ge praktiskt stöd i ledningsgruppsmöten och ansvara för bokningar, bilagor, underlag och anförandet av protokoll.
  • Ansvarar för att uppdatera handlingsloggen och säkerställa ett smidigt utförande av både SLT och NLT möten.
  • Hantera utlägg, kortfakturor och kvitton, godkännande i systemet och signering från VD.
  • Administrera i tidsrapporteringssystem.
  • Supportera i planeringen av diverse marknadsaktiviteter, både interna och externa.
  • Organisera och sammanföra månadsvisa möten för Kontorsrådet.
  • Uppdatering av information i intranätet.
  • I mån av tid och utrymme kunna bidra i förbättringsprojekt av olika slag för intern verksamhetsutveckling
  • Utöver ditt ansvar gentemot svenska verkställande direktör stöttar du dessutom Fujitsus norska verkställande direktör i diverse administrative uppgifter

"Jag har haft glädjen att jobba med Karin Schreil som i min bedömning representerar allt vad gott ledarskap innebär. Hon lyssnar, agerar snabbt och är ett föredöme även när det hettar till. Hon leder med stort engagemang där passion och skratt hör till vardagen vilket i sin tur bidrar till en fin kultur på företaget. Hon har hjälpt till att skapa förutsättningarna för min personliga utveckling vilket lett till att det är dags för mig att ta nästa steg inom företaget. Jag hoppas att du kommer att trivas lika bra som jag gjort!"
- Malin Åberg, Graduate Executive and Sales Support.

Vi erbjuder dig:

  • En utmanande roll i en global organisation med många internationella kontaktytor
  • En kultur som präglas av teamarbete, långsiktighet och ständiga förbättringar
  • Arbeta i vårt aktivitetsbaserade kontorslandskap med stor måtta frihet under eget ansvar
  • Tillhörighet i en organisation som aktivt arbetar med mångfald och inkludering

Vi söker dig som delar Fujitsus vision om ett mer hållbart samhälle genom IT och digitalisering.
Med dina operationella och administrativa drivkrafter gör du det möjligt för vår verkställande direktör att fokusera på det ledande och strategiska arbetet på Fujitsu. För att lyckas i rollen ser vi att du är en resultatdriven och serviceinriktad person med god administrativ ådra. Du trivs i en självständig roll med mycket eget ansvar för att driva saker framåt. Du identifierar dig själv som "spindeln i nätet" och trivs i en internationell miljö med många kontaktytor.
  • Erfarenhet från chefsassisterande befattning i en global organisation, erfarenhet från IT/Telecom industrin är starkt meriterande
  • Agerar med hög professionalism mot kunder och intressenter. Är proaktiv, noggrann, organiserad och flexibel
  • Mycket goda kunskaper i Office-paket (Excel, Powerpoint) samt IT-systemadministration
  • Mycket goda kommunikationsförmågor i Svenska och Engelska, både i tal och skrift
  • Relevant akademisk utbildning är högst meriterande
Du är stresstålig med god känslokontroll och detaljorienterad med god förmåga att se helhetsbilden. Du har god kännedom om globala organisationsstrukturer och kommunicerar fläckfritt på både Svenska och Engelska. Som person är du en initiativtagare som behandlar människor och information med hög grad av integritet för att säkerställa konfidentialitet och förtroende.

Välkommen med din ansökan redan idag!

På Fujitsu strävar vi efter mångfald som kan berika vår verksamhet. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund, erfarenhet, kunskap och personlighet.

Vi är måna om att tillsätta rollen så snart som möjligt och håller därför intervjuer kontinuerligt.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.fujitsu.com/se/
Sista ansökningsdag 5 nov (41 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Fujitsu är ett ledande japanskt ICT-företag som erbjuder ett komplett utbud av produkter, tjänster och lösningar inom IT, kommunikation och verksamhetsutveckling. Cirka 155 000 Fujitsu-medarbetare bistår kunder i fler än 100 länder. Vi använder vår erfarenhet och kraften i ICT för att utforma framtiden tillsammans med våra kunder. Fujitsu Limited (TSE: 6702) rapporterade en konsoliderad intäkt på 4,5 biljoner yen (40 miljarder USD) för räkenskapsåret som avslutades den 31 mars 2017.

För mer information, vänligen besök: www.fujitsu.com and www.fujitsu.se