Executive Assistent till Fazer Food Services

Executive Assistent till Fazer Food Services

Om Fazer Food Services

Fazer är ett internationellt familjeägt företag som erbjuder bageri-, konfektyr och kexprodukter samt måltids- och cafétjänster. Koncernen har egen verksamhet i åtta länder och export till över 40 länder. Fazer-koncernens omsättning 2017 uppgick till mer än 1,6 miljarder euro och företaget har över 15 000 anställda.

Fazer Food Services serverar närmare 80 000 måltider dagligen i Sverige, de flesta under varumärket Amica, men även under varumärket Fazer. Fazer Food Services Sverige har cirka 1500 anställda och driver cirka 200 enheter på företag, skolor, universitet samt inom försvar, sjukvård och äldrevård.

Arbetsbeskrivning

Brinner du för att arbeta serviceinriktat och trivs i ett familjärt, positivt och öppet arbetsklimat? Har du ett matintresse och gillar att arbeta i en omväxlande och fartfylld miljö? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Till VD och övriga i ledningsgruppen för Fazer Food Services söker vi en Executive Assistent. I rollen kommer du främst att arbeta mot VD men du kommer även att stötta de andra i ledningsgruppen (totalt sju personer) och framförallt då CFO och Operations Director.

I rollen kommer du bland annat att:
  • Förbereda ledningsgruppsarbete/-möten
  • Planera och genomföra större möten och event
  • Ansvara för Protokoll & Actionlogg
  • Administrativt supporta VD så som t ex resor, kalender, mötesbokningar, utlägg
  • Skapa och upprätthålla årskalender och strukturera KPI tillsammans med CFO
  • Supportera CFO i skapande samt koordinerande av material till möten med koncernfunktioner och styrelsen
  • Administrativt stöd i olika rapporteringssystem
Vem är du?

Vi söker dig som har arbetat i liknande roller tidigare där du har stöttat VD och ledningsgrupp. Du ska vara en van administratör som brinner för service och struktur. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med projektledning. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Du är en positiv, lösningsorienterad, strukturerad person som gillar händelserika dagar och omväxlande arbetsuppgifter. Som person är du duktig på att skapa förtroende och har lätt för att samarbeta. Vidare är du självständig, initiativrik och drivande. Du brinner för både ordning & reda såväl som för hög service. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt med förmåga att hantera hög arbetsbelastning. Självklart älskar du god mat och smakupplevelser precis som vi!

Du erbjuds

Vi erbjuder dig ett spännande jobb med goda utvecklingsmöjligheter i ett anrikt och samtidigt framåtriktat bolag. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid, med placering på Fazers huvudkontor på Lindhagensgatan i Stockholm. Vi är ungefär 130 personer på kontoret varav ett 60-tal inom Fazer Food Services. Du kommer rapportera till Joakim Nilsson, VD på Fazer Food Services. För mer info titta gärna in på www.fazer.se

I denna rekryteringsprocess samarbetar Fazer Food Services med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Amanda Rietz på amanda.rietz@jurek.se. Urvalet sker löpande. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Mer info
Kontaktperson Amanda Rietz
Telefon 0769-48 06 16
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent, Sekreterare
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av Jurek
Hemsida http://www.jurek.se/
Sista ansökningsdag 25 nov (8 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.