FMV söker arkivarie

FMV söker arkivarie

Har du avslutat din arkivutbildning på högskolenivå? Är du nyfiken på att arbeta med informationshantering och övrigt arkivarbete tillsammans med kompetenta kollegor? Då kanske detta är din nästa utmaning!

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. Du kommer att bli del av ett kompetenstungt och engagerat team, som tycker att det är viktigt att ha roligt på arbetet.

Avdelningen för Arkiv och Bibliotek tillhör Myndighetsgemensamma uppgifter. Arkiv och Bibliotek ansvarar bland annat för att förvalta egna arkiv, agera rådgivande mot hela myndigheten, vara kravföreträdare för arkivbildning och förvaltare av 3 stycken Ä&D system. Avdelningen ansvarar vidare för bland annat FMV:s bibliotek som är ett myndighets/ specialbibliotek med ansvar för informationsförsörjning och publikationer.

Ditt arbete som arkivarie
I denna roll kommer du i första hand att arbeta med FMV:s informationshanteringsplan, frågor rörande e-arkivering, utföra gallringsutredningar. Andra uppgifter som ingår i arbetet är att skriva strategier/policys inom vårt verksamhetsområde och även delta i och följa upp arkivinspektioner. Du kommer att hantera förfrågningar, rådgivning, insortering samt ordna och förteckna men även arbeta med förvaltning av avdelningens system och objekt.

För tjänsten krävs godkänd säkerhetsprövning samt att du kan inplaceras i för verksamheten adekvat säkerhetsklass.

Resor ingår i arbetet då vi finns på flera orter i landet.

Våra förväntningar på dig
Du har avslutad utbildning i arkivvetenskap på högskolenivå med minst 60hp (40p äldre betygsättning) och har erfarenhet av att ha jobbat i offentlig verksamhet. För att lyckas i rollen har du goda kunskaper i arkivregelverk och- lagstiftning samt även i sekretesslagstiftning. Vidare har du erfarenhet av arbete med informationshantering såsom kartläggningsarbeten av informationshanteringsplan (IHP) samt av precessbaserad arkivredovisning.

Har du dessutom vana i att leda möten/workshops, utföra utredningar och av att ha deltagit aktivt i införande av e-arkiv är det meriterande. Önskvärt är även om du har medverkat i framtagande av FGS:er, alternativt har stort intresse för e-förvaltningsfrågor och kunskaper i processmodellering. B-körkort är bra men inget krav.

Du har god samarbetsförmåga och lyssnar till andra och relaterar till dem på ett lyhört, tydligt och smidigt sätt. Du kan ta initiativ och arbetar bra på egen hand. Vidare är du trygg och har självinsikt och lätt för att anpassa dig i olika sammanhang. Du tänker strategiskt och långsiktigt och arbetar bra med komplexa frågor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Låter det intressant?
Du söker tjänsten via FMV:s hemsida https://fmv.se/sv/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb/ genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Våra fackliga företrädare är Thorwald Nilsson Saco-S, Håkan Antonsson OFR/S Försvarsförbundet, Gunnar Hansen OFR/O och Peter Andersson Seko. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV:s Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Linda Eriksson, avdelningschef för Arkiv och Bibliotek på telefon:
070-9825595.

Sista ansökningsdag är 2018-11-24.

Varmt välkommen med din ansökan!

FMV hjälper till att försvara Sverige. Vi levererar materiel och tjänster till Sveriges försvar och att arbeta här är att utföra ett viktigt samhällsuppdrag. Vi finns över hela landet och erbjuder trygga anställningar, eget ansvar och stora möjligheter till kompetensutveckling. För att arbeta hos oss måste du vara svensk medborgare samt genomgå säkerhetsprövning. FMV krigsplacerar anställda utifrån totalförsvarets behov. Vi tillämpar även provanställning. Läs mer på www.fmv.se

Vi har redan gjort vårt mediaval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Arkiv & Bibliotek, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Hemsida http://www.fmv.se
Sista ansökningsdag 24 nov (8 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Försvarets materielverk, FMV hjälper till att försvara Sverige. FMV är en civil myndighet och vår uppgift är att leverera försvarslogistik till vår viktigaste partner Försvarsmakten. I samarbete utformar och förser vi försvaret med försvarsmateriel och tjänster. Målet är effektiv försvarslogistik - när och där den behövs. Läs gärna mer på www.fmv.se