Registrator med placering vid Försvarsmaktens Högkvarter

Registrator med placering vid Försvarsmaktens Högkvarter

Registrator med placering vid Försvarsmaktens Högkvarter

Dokumenthanteringsenheten (DokhE) söker en registrator till Centralregistraturavdelningen i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur uppdelad i tre sektioner, fyra Dokumenthanteringsavdelningar fördelade i landet samt en Utvecklingsavdelning. Totalt ca 125 personer på 26 orter.

På sektionen TrV arbetar en sektionschef och 12 registratorer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthatnteringsfrågor.

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Kvalifikationer
  • Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig.
  • Mycket god datorvana.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
  • B-körkort.
Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Bannérgatan 62
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av avdelningschef Sandra Stevelind 072-395 27 65.

Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson (HKV) Madeleine Bagge (FM HRC)
SEKO: Monika Danielsson (SEKO)
OFR-S: Freddy Tullgren (Försvarsförbundet, nås via 08 - 402 40 00)
OFR-O: Therese Lund (FM HRC)

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel, 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-08-15 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 15 aug 2021 (21 dagar kvar)