Infrastrukturadministratör

Infrastrukturadministratör

Befattningen erbjuder
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administration på kommunal eller statlig nivå och vill bidra till Försvarsmaktens arbete med bevakning av riksintressen. Sektionen du arbetar för ansvarar för Försvarsmaktens arbete med riksintressen och fysisk planering vilket bland annat innebär beredning av ett stort antal remisser från andra myndigheter, länsstyrelser och kommuner. Som infrastrukturadministratör är du i din roll ett stort stöd till sektionens specialister och chefer. Du säkerställer att alla inkommande ärenden fördelas i ärendehanteringssystemet (VIDAR) och att chefen orienteras om avvikelser i administrationen. Efter en specifik introduktion relaterat Försvarsmaktens behov kan du även avlasta dina kollegor med svar på enklare frågor med hänvisningar till myndighetens hemsida, skrivelser och yttranden.

Det underlättar i din roll om du har ett intresse för totalförsvaret och det är positivt om du har erfarenhet från att arbeta i en militär stab. Du trivs som administratör och ser del i att säkerställa en god hantering av handlingar och ärenden för att säkerställa god förvaltning.

Om enheten
Tjänsten är placerad vid Försvarsmaktens anläggningsenhet men du kommer att arbetsledas av och majoriteten av tiden tjänstgöra vid Högkvarterets infrastrukturavdelning. Tjänstgöringsort är Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
  • Lottning (fördelning) av inkomna handlingar och ärenden i VIDAR (ärendehanteringssystem baserat på XXX), epost och fysiska handlingar.
  • Ansvara för uppbyggnaden av en svarsbank för vanligt förekommande frågor.
  • Ajourhålla information på extern websida, intranät med flera kanaler.
  • Stödja sektionen samt Försvarsmaktens expeditioner med viss registratur där delar av handlingarna omfattas av sekretess.
  • Lokalbokningar, besökanmälningar, dagordningar för och anteckningar vid möten, rutinbeskrivningar för administration, anordna och planera interna och externa utbildningar och konferenser, med mera.
På sikt kan det även bli aktuellt att du, beroende på din profil, handlägger vissa ärenden inom samhällsbyggnad.

Krav

Kvalifikationer
  • Erfarenhet av administrativt arbete, arbete som registrator, plankoordinator eller motsvarande vid kommun eller statlig myndighet.
  • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
  • Förmåga att förstå vikten av en korrekt hantering av sekretessbelagd information.
Personliga egenskaper

För att trivas hos oss behöver du vara flexibel och öppen för att din arbetsdag kan fyllas med uppgifter du inte förväntade dig när du gick till arbetet på morgonen. Du erbjuds möjligheten att vidareutveckla arbetet med att skapa goda administrativa rutiner och effektivisera arbetet inom sektionen. I din roll bidrar du till myndighetens relation till andra myndigheter samt kommuner, länsstyrelser och privatpersoner.

Vi anser att administratörens roll kännetecknas av en hög servicenivå, god förmåga till kommunikation i tal och skrift samt en god förmåga att på egen hand identifiera vad som behöver göras och självständigt arbeta med flera uppgifter parallellt. Du är noggrann och systematisk och värdesätter ett arbete där en del av arbetsdagen består av rutinarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
  • Kunskap om VIDAR och/eller SAP.
  • Erfarenhet av att hantera information som omfattas av försvarssekretess.
  • Dokumenterat god erfarenhet av och bidrag vid arbete i militär stab, exempelvis som stabsassistent.
  • Kunskap om samhällsplaneringens processer och lagstiftning, t.ex. plan- och bygglagen och miljöbalken.
  • God kunskap om Försvarsmakten och Fortifikationsverkets organisation, regelverk och verksamhet.
  • God kunskap avseende Försvarsmaktens infrastrukturprocess.
Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning på sex månader tillämpas.
Arbetsort: Stockholm.
Tillträdesdatum enligt ök.
Tjänsteresor förekommer regelbundet.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta:
Camilla Bramer, tfn. 0708953581,
Ulrika Gustafsson, tfn. 0723879190.

Fackliga företrädare:
SACO: saco-s-fmtis@mil.se
TCO/Försvarsförbundet: forsvarsforbundet-f44@mil.se
SEKO: seko-forsvar-orebro@wips.mil.se
OFR/O: of-fmtis@mil.se

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-25.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 25 maj 2022 (7 dagar kvar)