Administratör/Produktionsplanerare till FMTIS Ledningsstödenhet i Bålsta

Administratör/Produktionsplanerare till FMTIS Ledningsstödenhet i Bålsta

Trivs du i en roll där administration, kvalitet, struktur och uppföljning är en stor del av vardagen?

Är du en serviceinriktad person som är uppmärksam och tillmötesgående, med en positiv inställning? Då kan du vara den vi söker!

Just nu söker Försvarsmaktens Telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) 2 tjänster som Produktionsplanerare till Försvarsmaktens Ledningsstödsenhet med stationeringsort Bålsta.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör och produktionsplanerare har du varierande arbetsuppgifter som syftar till att skapa goda förutsättningar för att förbättra och stödja både den dagliga och långsiktiga verksamheten. Arbetet kan bestå i att:
  • Hantera inköp i affärssystemet SAP PRIO, fakturagranskning
  • Dokumentera genomförda utbildningar och kompetenser på Avd/sektionens personal
  • Sköta arbetstidsplaneringen och resursplanering för Avd/sektionens personal
  • Redaktör intranät
  • Personaladministration
  • Övriga administrativa arbetsuppgifter
  • Mötesbokningar
  • Hantering och förvaring av hemliga handlingar
  • Produktionsplanerare stödjer, sektionschefer och avdelningschef med administrativa uppgifter
Vi erbjuder dig
  • I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt att man bidrar till avdelningens samlade förmåga vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
  • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
  • Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter.
  • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
  • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
Kvalifikationer
  • Du har lägst gymnasieutbildning
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • Erfarenhet av administration
  • Erfarenhet av att arbeta i affärssystem
  • Goda datakunskaper samt mycket goda erfarenheter i Microsoft Office
  • Du har som lägst körkort B
Meriterande
  • Erfarenhet av affärssystem SAP
  • Erfarenhet av arbete i statlig myndighet
  • Kunskap om Arbetstidslagen
Personliga egenskaper

En del av våra arbetsuppgifter beordras med kort varsel, så du behöver vara flexibel, serviceinriktad och ha en positiv inställning.

Ibland löser du uppgifter ensam, ibland i grupp. Det är därför viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmågan att organisera och planera ditt arbete. Du har ett proaktivt arbetssätt där du säkerställer säkerhetsaspekter samt kvalitén på ditt arbete.

Vi kommer att lägga stor vikt vid att hitta rätt person som är villig att lära och utvecklas tillsammans med oss.

Övrigt

Arbetsort: Bålsta. Tjänsteresor till andra orter kan förekomma.

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd i Försvarsmakten. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande sektionschefer Patrik Bentelius (018-280310) eller Henrik Pettersson (018-280320).

För upplysningar angående anställningsvillkor kontakta HR-generalist Maria Viitasalo

08-788 75 00 (växel).

Fackliga kontaktpersoner:

OFR/O Johan Nestwall-Boo

OFR/S Martin Sparr

SACO Pär Loman

SEKO Matz Felix

Samtliga nås via växeln på 019-393 500

-Varmt välkommen med din ansökan senast 2021-07-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför just du är mest lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 31 juli 2021 (2 dagar kvar)