1-3 st administratörer till avdelningar på Försvarsstabens Genomförandeenhet

1-3 st administratörer till avdelningar på Försvarsstabens Genomförandeenhet

Var med och utveckla den nya Försvarsstaben i ett växande Försvarsmakten! Genomförandeenheten söker nu avdelningsadministratörer. Som administratör på en avdelning är det du som ser till att hjulen rullar och att avdelningens medarbetare har rätt förutsättningar att lösa sina arbetsuppgifter. Bland uppgifterna finns avdelningens egen ekonomi och administration så som bokning av resor, beställningar intern och externt, registerhållning, ta emot nya medarbetare, chefsstöd och mycket annat. Administratören är nyckeln till en välfungerande avdelning.

Om Förvarsstaben
Den 1 januari 2023 inrättas Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter, i syfte att på ett mer effektivt sätt kunna leda Försvarsmakten i en period av kraftig tillväxt.

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda inkomna ärenden, frågor och uppgifter, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
  • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål
  • Träning som arbetsuppgift - tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
  • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
  • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning
KRAV
Kvalifikationer
* Flerårig erfarenhet som administratör, sekreterare eller motsvarande * Relevant utbildning inom området

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad och noggrann. Du är en lagspelare som presterar med hög kvalité, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är van att ha många kontakter och är en bra problemlösare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
  • Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan större myndighet
  • Vana vid hantering av ekonomisystem
  • Erfarenhet av SAP
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: tillsvidare
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: från 2023-01-16 eller efter överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Rekryterande chef Niklas Björklund, niklas.bjorklund@mil.se, 0721-88 81 85

Stf chef Rikard Daleke, rikard.daleke@mil.se

Fackliga företrädare:
SACO HKV Camilla Robertsson,
OFR/O HKV Arne Nilsson,
OFR/S Kjell Tetzlaff,
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson,
Samtliga nås genom växeln: 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Offentlig Förvaltning
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.forsvarsmakten.se/sv/
Sista ansökningsdag 31 dec 2022 (32 dagar kvar)