Administratör sökes till Stockholm

Administratör sökes till Stockholm

Administratör med fokus på textbearbetning sökes. Är du en flexibel medarbetare som har en god samarbetsförmåga? Då har vi en lämplig tjänst till dig.

Om uppdraget

Nu söker vi en administratör till vår kund i Stockholm. Uppdraget har start i augusti, på heltid och sträcker sig fram till augusti 2023.

Dina arbetsuppgifter
  • Tillgänglighetasanpassa dokument/rapporter enligt lagar och riktlinjer
  • Protokollföring och minnesanteckningar
  • Producera enkäter
  • Chefsstöd (kalender- och mötesadministration, mejlhantering, ta fram presentationer och diverse underlag, planera avdelnings- och sektionsgemensamma aktiviteter)
  • Beredningsadministration (registrera ärenden, skapa agenda, göra utskick inför möten)
  • Ärendekoordinering (fördela inkomna ärenden från kundcenter samt post och registratur till rätt instans)
  • Projektadministration (administrera diverse projektplatser och sköta mötesinbjudningar)
Dina kvalifikationer
  • Gymnasieexamen och erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ tjänst i en större organisation
  • Har goda kunskaper i Officepaketet
  • Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftigt
  • Ser möjligheterna i och har erfarenhet av att arbeta digitalt i olika system
  • Van vid att skriva minnesanteckningar/mötesprotokoll
  • Är noggrann och bra på att självständigt driva och slutföra arbetsuppgifter enligt satta mål och tidsplaner
  • Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och du planerar, prioriterar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt
  • Trivs med att ge ett kvalificerat administrativt stöd och bidrar till en fortsatt bra arbetsmiljö på sektionen
  • Du trivs i en roll där du samarbetar med andra och du har lätt för att skapa relationer.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare: nadine.ayari@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid
Sista ansökningsdag 11 juli 2022 (49 dagar kvar)