Vill du bli en nyckelspelare i Vattenfalls kommande migreringsprojekt av dokument?

Vill du bli en nyckelspelare i Vattenfalls kommande migreringsprojekt av dokument?

Vattenfall är i den fortsatta uppbyggnadsfasen av en ny global funktion som driver migreringsprojektet av dokument ifrån Livelink till SharePoint. Som Document Controller får du möjligheten att spela en viktig roll där du är expert inom SharePoint och stöttar den operativa avdelningen i migreringen samtidigt som du ser över processerna för dokumenthanteringen och att migreringen sker på bästa möjliga sätt.

Information om uppdraget

I denna tjänst blir du en del av Business Excellence and Document Management teamet hos Vattenfall Vindkraft i Solna. Du kommer att supportera deras Operations Department i Sverige med migrering av dokument från Livelink till SharePoint.

Som Document Controller spelar du en viktig roll i migreringsprojektet vars projektplan sträcker sig över hela 2020. Du tillhör en ny avdelning och dess funktion håller på att byggas upp globalt inom Vattenfall Vindkraft. Du tillhör främst ditt team i Sverige men kommer även ha kollegor i samma roll i både Danmark, Nederländerna och England.

Förutom att ha en nära kontakt samt rapportera till ditt team i Solna kommer du även ha en kontaktperson baserad i London. Hon är processägare för projektet vilket innebär att du kommer få stöttning av henne i form av introduktion och löpande kontakt.

Som teammedlem kommer du att närvara på teammöten, ha regelbundna avstämningar och utvecklingssamtal med närmaste chef för att säkerställa att du får den support och stöd som du behöver.
Du kommer att vara stationerad på Vattenfalls kontor i Solna, men det kan även förekomma resor till andra kontor och vindkraftparker i Sverige. Eftersom du även tillhört ett globalt team kommer du ca 1-2 gånger per år åka på en gemensam konferens.

Du erbjuds
  • Värdefull arbetslivserfarenhet hos en av Europas största elproducenter
  • Nya fräscha lokaler i anslutning till Solna och Mall of Scandinavia
  • Dedikerat samarbete med en Konsultchef på Academic Work
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

Introduktionen kommer att till en början bestå av en introduktion till de olika team du kommer samarbeta. Därefter kommer du dels att få en överlämning av den aktuella dokumentationen samt övrig verktyg du behöver i rollen. Därefter jobbar du vidare i ett tätt samarbete med dina kollegor som alltid finns att rådfråga vid behov.

Dina arbetsuppgifter:
  • Arbeta i ett projektteam, bygga starka relationer och ha många kontaktytor internt
  • Gå igenom befintlig data och dokument samt planera och förbereda inför migreringen
  • Prata med team om migreringsprocessen och det nya arbetssättet, du kommer vara en av experterna inom SharePoint
  • Skapa och upprätta dokument för olika vindkraftparker samt ladda upp och uppdatera dokumenten
  • Överföra dokument från Livelink till SharePoint
  • Besöka andra kontor och vindkraftparker för att informera/lära ut om nya dokumenthanteringen
  • Se över processen och arbetssätten för att göra en så bra implementering och övergång som möjligt
Vi söker dig som
  • Har erfarenhet av dokumenthanteringsprocesser och gärna tidigare varit med i migreringsprojekt
  • Tidigare hanterat stora mängder data och filer samt trivs med att skapa strukturer som andra kan följa
  • Har mycket goda kunskaper i SharePoint.
  • Har goda kunskaper i både svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, då du kommer kommunicera på båda språken i denna tjänst.
Vi behöver att du med din ansökning skickar in ditt CV på engelska.

Som person är du:
  • Strukturerad
  • Ansvarstagande
  • Kommunikativ
Övrig information
  • Start: Så snart som möjligt
  • Omfattning: Heltid 40 h/vecka
  • Placering: Evenemangsgatan 13, Solna
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vattenfalls önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Teknik & Ingenjör, Teknisk skribent
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (58 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vattenfall ägs till 100 procent av svenska staten och är en av Europas största elproducenter. Vattenfalls huvudprodukter är el, värme och gas. När det gäller el och värme är Vattenfall verksamt inom alla länkar i värdekedjan: produktion, distribution och försäljning. När det gäller gas består Vattenfalls verksamhet av försäljning. Dessutom bedriver de energihandel.