Teamledande Ekonomiassistent

Teamledande Ekonomiassistent

Vill du ta första steget in en ledanderoll, där du kan fortsätta din utveckling som Ekonomiassistent på ett innovativt IT-företag? kanske längtar du efter att få ingå i ett drivet och sammansvetsat team, där du besitter en varierande och spännande roll. Skicka då din ansökan till oss idag, vi tillämpar ett löpande urval.

Information om uppdraget

Academic Work söker för vår kunds räkning en Ekonomiassistent med 20% teamledaransvar till deras ekonomiadminteam i Kista. Bolaget har idag 2500 medarbetare och en ledande leverantör IT-infrastruktur i både Norden och Sverige. De genomsyras av en positiv företagskultur och arbetar tillsammans för att skapa en IT-infrastruktur i världsklass.

Du kommer att ingå i ett team med 3 kollegor som du även kommer vara Teamlead för. Det är av stor vikt att du trivs i en roll som kräver flexibilitet och en god samarbetsförmåga. Teamet ansvarar för hantering av ekonomiadministration för kunder runt om i landet.

Du erbjuds
  • Kompetensbreddning inom ekonomi som gynnar din utveckling
  • Teamansvar, ett naturligt nästa steg efter några års erfarenhet inom ekonomiområdet
  • Möjligheten till en långsiktig tjänst för rätt kandidat
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Teamet ansvarar för hantering av administrativa uppgifter för företagets interna kunder runt om i landet. Följande arbetsuppgifter ingår i ditt ansvarsområde:
  • Registrering av kontrakt i projektsystemet POB
  • Förberedelser av faktureringsunderlag. Flera av projekt faktureras enligt betalplan vilketgör att faktureringen till kund behöver följa överenskommen tidsplan.
  • Hantering av leverantörsfakturor som kommer från underleverantörer och vidarefakturering.
  • Göra intäktsavräkningar på aktiva projekt utifrån färdigställandegraden.
  • Genomföra fakturering till kunder.
  • Teamledarskap 20% för gruppen bestående av 4 personer. Uppföljning av SLA, KPI och mål, uppföljning av operativa arbetet, genomförandet av Verksamhetsplan och andra förekommande arbetsuppgifter som teamledare.
Vi söker dig som
  • Minst 2-3 års ersfarenhet som ekonomiassistent och har en god förståelse för ekonomiflödet samt erfarenhet av fakturering av tjänsteverksamhet. Förståelse för bokföring och intäktsavräkning i tjänsteprojekt.
  • Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt uppvägande erfarenhet
  • Har mycket god erfarenhet av Excel, pivottabell och vlockup kunskaper krävs
  • Har tidigare systemvana av ekonomisystem, arbetet sker i Navision och framåt SAP
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande krav
  • Har högskoleutbildning inom ekonomi
  • Arbetslivserfarenhet av Navision och SAP
  • Erfarenhet av bokslutsarbete som avstämning av reskontra
Som person är du
  • Noggrann och strukturerad
  • Kommunikativ och flexibel
  • Självgående och problemlösande
Du har ett strategiskt förhållningssätt där du tar tag i en sak i taget samtidigt som du har ett öga för detaljer. Du är handlingskraftig och har ett starkt driv för att arbeta effektivt och hitta lösningar. Företagskulturen speglas av ansvarstagande och samverkande, detta är egenskaper vi ser att du har för att på bästa sätt passa in i kulturen.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid, 100%
  • Placering: Du kommer utgå från kontoret på Kista och upplärning under 3-4 dagar sker på plats. Därefter sker arbetet utifrån rådande läge på distans.
  • Långsiktighet: Uppdraget är långsiktigt och för rätt kandidat övergå till en fast anställning som samtliga parter är nöjda med samarbetet
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Ekonomi, Ekonomiassistent
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se