Studerande administrativ assistent till Whirlpool i Alvik (för - eller eftermiddagar)

Studerande administrativ assistent till Whirlpool i Alvik (för - eller eftermiddagar)

"Vi har en glad och hjälpsam stämning på kontoret där du kommer ansvara för många varierande arbetsuppgifter - allt från att stå i receptionen och hålla rent och snyggt i köket till att stötta med administration". Så beskriver Hamraz, Administrativ specialist, rollen hos dem på Whirlpool. Du kommer agera hennes högra hand och hon tror du kommer uppskatta att få arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina uppgifter. Sök redan idag då start är i början av november.

Information om uppdraget

Whirlpool Corporation är världens största tillverkare av vitvaror och finns bland annat representerade med märkena Whirlpool, KitchenAid, Hotpoint och andra stora varumärken i över 170 länder. Whirlpool Nordic är en försäljnings- och marknadsorganisation som verkar i 5 nordiska länder: Sverige, Norge, Finland, Danmark och Island. Huvudkontoret ligger i Stockholm, Alvik, 5 minuter från tunnelbanan där samtliga supportfunktioner är placerade. Du kommer att stötta Hamraz, Administrativ specialist i hennes dagliga arbete.

Du erbjuds
  • En varierande serviceroll på ett kontor med positiv stämning
  • Möjligheten att jobba halvdagar vilket gör det ultimat att kombinera med studier
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att stötta Whirlpool inom diverse administration och ansvara för många varierande arbetsuppgifter som exempelvis att:
  • Beställning av kontorsmaterial och posthantering.
  • Bemanna receptionen vid behov, välkomna externa besökare och ta emot leveranser.
  • Ansvara för att gemensamma utrymmen såsom konferensrum och kök håller god ordning och är presentabla.
  • Ansvara för delar av Whirlpools office administration som exempelvis resebokningar och diverse beställningar.
  • Koordinera inför interna möten och events (fika, ställa i ordning stolar och mötesrum)
Rollen är varierande och andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Vi söker dig som
  • Är student på minst 50% på en eftergymnasial utbildning och tar examen tidigast våren 2021
  • Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  • Har goda kunskaper i Office-paketet (Excel och Word främst)
  • Whirlpool arbetar även i Google - så du behöver känna dig bekväm att lära dig arbeta med det
Det är meriterande om du jobbat inom reception förut.

Som person har du:
  • Ett strukturerat ordningssinne
  • En positiv doer-attityd
  • Ett självgående arbetssätt
Övrig information
  • Start: I början av november
  • Omfattning: Halvdagar 4-5 dagar i veckan
  • Placering: Alvik, 5 minuters promenad från Alvik tunnelbanestation
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vårt önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Reception
Typ av anställning Deltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se