Student som vill stötta våra interna specialister inom miljö och hållbarhet, privacy och...

Student som vill stötta våra interna specialister inom miljö och hållbarhet, privacy och...

Vill du ha ett långsiktigt och utvecklande extrajobb där du stöttar Academic Works specialister inom hållbarhet, privacy och säkerhetsskydd? Har du arbetat i en koordinerande eller serviceinriktad roll och lockas av att arbeta inom ett område där du ständigt utvecklar din kompetens? Då kan du vara vår nästa Quality & Compliance Assistant! Välkommen in med din ansökan!

Information om uppdraget

Att få driva initiativ där min kreativitet får ta plats, och parallellt arbeta för att säkerställa efterlevnad av lagar, standarder och förordningar, skapar en otroligt rolig variation i mitt arbete! Trivs du med att jobba med många kontaktytor och vill du få en ökad affärsförståelse med insyn i Academic Works processer på en övergripande nivå? Brinner du för att arbeta självständigt med uppgifter som kräver noggrannhet och samtidigt levererar service? Då är detta rollen för dig!

Så här beskriver Josefine, en av våra Quality & Compliance Specialists, rollen.

I rollen som Quality & Compliance Assistant arbetar du 2 dagar/veckan under kontorstid i kombination med dina studier.

Du ingår i ett specialistteam på vår svenska stabsavdelning, placerad på vårt sprillans nya kontor i Stockholm, Hagastaden. Hur bra vi i teamet lyckas med vårt arbete kommer vara en avgörande del för hur väl Academic Work i stort lyckas med vår tillväxt!

I den här rollen kommer du att leverera hög servicekvalitet till såväl våra interna medarbetare som våra externa samarbetspartners då du fungerar som First Line Support i vår privacy- samt säkerhetsfunktion.

Du kommer även att stötta teamet genom att ta fram data och analyser, förbereda underlag och presentationer, skriva artiklar och rutiner till vår interna webb, samt få möjlighet att driva egna enklare researchprojekt där du sammanställer information samt tar fram utkast och rekommendationer.

Quality & Compliance-avdelningen arbetar bl.a. med efterlevnad av ISO-certifieringar, General Data Protection Regulation och säkerhetsskydd. Dina arbetsuppgifter kommer därmed variera av både komplex karaktär och enklare administration och du kommer ha många kontaktytor både inom den interna organisationen men även externt.

Arbetsuppgifter
  • Agera First Line Support i vår privacy- samt säkerhetsskyddsmail
  • Stötta med administrativa uppgifter och projekt kopplade till vårt hållbarhets- och miljöarbete
  • Samla in och bearbeta information i samband med projekt och revisioner
  • Arbeta i olika projekt för att utveckla, förbättra och kommunicera våra interna rutiner och processer
  • Dokumentera rutiner och processer på vårt intranät
  • Administrera avtal och samtalsunderlag
Vi söker dig som
  • Är studerande på universitet eller högskola med inriktning personal, ekonomi, juridik, eller annan relevant utbildning
  • Har minst 1,5 år kvar på dina studier och söker ett långsiktigt extrajobb
  • Har tidigare erfarenhet av service och/eller administration
  • Behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift
  • Har goda kunskaper i Officepaketet
  • Har möjlighet att arbeta 2 dagar/vecka
Det är meriterande om du:
  • Har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter
  • Studerar affärsjuridik alternativt företagsekonomi, och/eller om du har ett intresse för kvalitet- och hållbarhetsfrågor
  • Har goda kunskaper inom PowerPoint och Excel då man kommer arbeta mycket i dessa program
För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, samt söka nya kontakter internt i organisationen och löser uppgifter genom att på egen hand söka den information som saknas.

Vidare är du flexibel, vilket för oss innebär att du är duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och snabbt kan växla fokus om arbetet kräver det, samt har en bra balans mellan effektivitet och noggrannhet.

Slutligen är du duktig på att kommunicera och på att anpassa din kommunikation, både skriftligt och verbalt mot rätt målgrupp!

I rollen representerar du inte bara dig själv utan även Quality & Compliance-avdelningen, därför ställs även höga krav på professionalitet, noggrannhet och personlig mognad!

Övrig information
  • Start: Augusti enl. överenskommelse
  • Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka under kontorstid
  • Placering: Solnavägen 3H, 113 63 Stockholm
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan, så skickas du till rekryteringssidan. Det första steget i rekryteringsprocessen om du uppfyller kraven är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av Quality & Compliance Specialist Josefine, josefine.mannerfeldt@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Deltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (58 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen!