Spännande assistenttjänst till grundare av framgångsaga

Spännande assistenttjänst till grundare av framgångsaga

Söker du efter en varierande och händelserik tjänst med flexibla arbetstider? Vår kund är nu på jakt efter en driven assistent som kommer spela en nyckelroll genom att underlätta olika aspekter av hans vardag. Om du är en lösningsorienterad och detaljfokuserad multi-tasker som dessutom brinner för service är du personen vi söker!

Information om uppdraget

I rollen som din arbetsgivares högra hand kommer dina arbetsuppgifter variera från projektledning och research inför kommande projekt på kontoret vid Stureplan, till att koordinera semesterresor och inköp. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara en serviceinriktad doer som är lyhörd, flexibel och prestigelös.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom oss på Academic Work men du kommer anställas direkt hos vår kund i förhoppning om en långsiktig anställning.

Arbetsuppgifter
  • Administration och projektledning av din arbetsgivares vardag
  • Koordinera och kommunicera med olika samarbetspartners, leverantörer och intressenter
  • Förmedla vidare viktig information till din arbetsgivare
  • Hantera ad-hoc uppgifter som olika inköp, matbeställningar och/eller bud
  • Ha personlig kontakt med din arbetsgivares familjemedlemmar och stötta vid resor etc.
  • Koordinera och boka resor med samarbetspartners
  • Assistera och följa med på resor vid behov
  • Ha huvudansvar för all kommunikation med olika samarbetspartners, leverantörer och intressenter
  • Bedriva viss research för större projekt, som köp av fastigheter eller fordon
Vi söker dig som
  • Har 2-3 års arbetslivserfarenhet av administration och projektledning
  • Trivs med varierande arbetstider och är flexibel att följa med på resor vid behov
  • Har erfarenhet av budgetering, fakturering och dokumentation
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
  • B-körkort är meriterande
Som person är du mycket flexibel och prestigelös vilket gör att du med lätthet skiftar fokus mellan olika uppgifter och trivs med varierande arbetstider. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa relationer med människor, något som blir extra viktigt i kontakter med externa leverantörer. Du ser problemlösning som en rolig del av ditt jobb, och applicerar effektiva och kreativa metoder för att lösa olika uppgifter. Personlig service är något du brinner för och du sprider härlig energi i det vardagliga arbetet. Samtidigt har du förståelse för vikten av diskretion för att värna om din arbetsgivares privatliv. Vidare är du strategisk och besitter förmågan att lyfta blicken för att se helheten, samtidigt som du gärna nördar ner dig inom olika områden när det behövs.

I den här rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper, vi önskar därför att du som söker skickar med CV och personligt brev.

Övrig information
  • Start: omgående
  • Omfattning: heltidsvikariat på obestämd tid
  • Placering: Stockholm, resor förekommer i arbetet
  • Bakgrundskontroll kommer genomföras i slutet av rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (57 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se