Ramavtalsadministratör till offentlig verksamhet!

Ramavtalsadministratör till offentlig verksamhet!

Vi söker nu dig som är samhällsintresserad som ser att ditt första jobb efter examen är på en offentlig verksamhet i centrala Stockholm. Med målet att bli Sveriges bästa arbetsplats värnar verksamheten om sina medarbetare, som nu tillsammans befinner sig på en spännande tillväxtresa. Nu har du chansen att bidra mot det gemensamma målet och samtidigt få en bättre insyn i hur ramavtal inom offentlig verksamhet behandlas. Om du tycker om att arbeta koordinerande mellan olika funktioner, kan hantera stor mängd information samt har lätt för datasystem och Excel så uppmanar vi dig att söka reda nu - då starten är omgående!

Information om uppdraget

Den offentliga verksamheten har via ett flertal tidigare konsulter via Academic Work fått mycket goda vitsord, där flertalet blivit överrekryterade och jobbar kvar än idag. Idag har funktionen där du kommer att arbeta cirka 100 ramavtal, som omfattar allt från vaccin till parkmaskiner. Som ramavtalsadministratör kommer du sätta dig in i nya avtalsområden, hantera en stor mängd information samt sammanställa det mest väsentliga.

Du erbjuds
  • En arbetsplats där medarbetarna värderas allra högst, vilket märks på kulturen och trivseln i kontorslandskapet
  • Erfarenhet inom ramavtal och upphandlingar på en känd offentlig verksamhet
  • Delaktighet i en verksamhet där hållbarhet, samhällsnytta och kvalitet är nyckelord
  • Möjlighet till en långsiktig roll, där chans finns till överrekrytering redan efter 6 månader
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter
  • Stötta andra ramavtalsadministratörer i ditt team med kvalificerad ramavtalsadministration och på sikt, självständigt ansvara för denna administration
  • Kontakta leverantörer per telefon och mejl samt uppdatera leverantörsuppgifter i datasystem
  • Skicka massmejl, följa upp samt registrera svar i verksamhetens datasystem
  • Kontrollera kvalitén på och korrekturläsa inkommande handlingar och uppgifter
  • Hantera mängduppgifter i Excel-filer
  • Enklare administration, såsom scanning och arkivering
Vi söker dig som

För tjänsten kommer personliga egenskaper att värderas högt, där vi värdesätter en välgjord ansökan med motivering för arbete på offentlig verksamhet och rollen i sig.

Vidare krav är
  • Eftergymnasial utbildning inom relevant område och viss administrativ erfarenhet sedan tidigare alternativt administrativ erfarenhet av ramavtal sedan tidigare, vilket tydligt framgår i din ansökan
  • Mycket god datorvana och förmåga att sätta sig in i nya system snabbt
  • Goda kunskaper i Excel
  • Mycket goda kunskaper i svenska då hantering av information och korrekturläsning är på svenska
Som person är du:
  • Noggrann
  • Kommunikativ
  • Serviceinriktad
Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid under 6 månader, med chans till överrekrytering
  • Placering: Slussen, centrala Stockholm
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Transport & Logistik, Inköp
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se