Projektadministratör till spännande offentlig verksamhet!

Projektadministratör till spännande offentlig verksamhet!

Vi söker nu nästa administrativa stjärna till vår kund inom offentlig verksamhet. Har du en gedigen erfarenhet av projektadministration och motiveras av att ha breda kontaktytor och (lite klyshigt, men sant) hålla många bollar i luften? Då är det dig vi söker till rollen som Projektadministratör där du får stötta hela verksamheten inom varierade infrastrukturprojekt! Sök redan nu - då vi arbetar med löpande urval genom rekryteringsprocessen!

Information om uppdraget

Vi söker nu för vår kunds räkning en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt projekt inom offentlig verksamhet som förväntas pågå till åtminstone 2023.

Projektadministratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I denna roll ska du vara projektledaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som projektadministratör samverkar du mycket brett med bland annat programledare, programadministratör, projektledare, projektmedlemmar, sponsorer, chefer, andra projektadministratörer samt externa leverantörer och entreprenörer.

Du erbjuds:
  • Arbeta i en roll där du får utvecklas och ta mycket frihet under ansvar med varierande arbetsuppgifter
  • Möjlighet till erfarenhet från arbete i utmanade och spännande projekt
  • En dedikerad karriärsparner i Academic Work
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta projektet med de administrativa arbetsuppgifterna. I uppdraget ingår bland annat att du:
  • Skapar förutsättningar för den administrativa processen i projektet så som dokumenthanteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering
  • Ansvara för att hantera och lösa löpande administrativa frågor
  • Resurshantering i projekt så som praktisk hanterar nya projektmedlemmar som börjar/slutar i projektet, introducera nya projektmedlemmar samt genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara
  • Hantering av möten och dokumentation
Vi söker dig som
  • Har cirka 4 års erfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör (eller motsvarande roll)
  • Minst 2 års erfarenhet av dokumenthanteringssystem i en offentlig myndighet/enhet, alternativt erfarenhet av att ha arbetat i en politikerstyrd organisation
  • Minst 8 års erfarenhet av arbete som administratör
  • Har dokumenterad genomförd relevant gymnasieutbildning
  • Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då arbetsuppgifterna kräver det
Det är meriterande om du har några års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administratör i en myndighet, erfarenhet av arbete med ProjectPlace och/eller Webforum ATLAS samt fakturahantering i Agresso eller liknande system.

Som person är du:
  • Strukturerad
  • Flexibel
  • Kommunikativ och har god samarbetsförmåga
Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid
  • Placering: Stockholm
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Teknik & Ingenjör
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (57 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se