Vi söker just nu en projektadministratör till vår kund inom offentlig verksamhet. Kontoret ligger i Centrala Stockholm och befintlig konsult som arbetar där idag trivs mycket bra. Detta är en bred administrativ och samordnande roll där du bland annat kommer stötta projektledare med övergripande administration, diarieföring och inköp av förbrukningsvaror till avdelningen. Start är omgående och urvalet sker löpande - tveka därför inte att skicka in din ansökan!
Information om uppdragetKontoret har för tillfället ett pågående projekt, där medarbetarna behöver ytterligare stöttning. Projektet förväntas pågå under en längre tid, och du får här möjligheten att få in en fot i en spännande verksamhet som påverkar Stockholm som stad.
Arbetstiderna är förlagda på kontorstid.
Du erbjuds- En meriterande roll inom offentlig verksamhet
- Förmåner via konsultportalen Benify
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande]( Heltid: https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult
ArbetsuppgifterDu kommer arbeta i en bred stöttande och administrativ roll. Du kommer exempelvis att:
Allmänt stötta projektledning i administrativa uppgifter, ansvara för att hålla projektets övergripande plan aktuell och onboarda nya konsulter
Ansvara för projektets funktionsbrevlåda, ha lokalansvar, inventera inköp av förbrukningsvaror (som kaffe och frukt)
Stötta i projektets diarieföring; säkerställa att projekts diarieplan följs och diarieföring sker kontinuerligt, stötta i frågor som rör detta i dialog med interna parter, diareföra handlingar för projektet
Vd behov skriva minnesanteckningar och protokoll
Vi söker dig somMycket goda kunskaper i officepaketet
Mycket goda kunskap SharepointProfessionell I din kommunikation (i svenska - skrift och tal)
1-2 års erfarenhet från arbete i liknande roll
Mycket meriterande är om du har erfarenhet av en roll som projektadministratör samt av offentlig förvaltning/verksamhet.
Som person är du:Strukturerad
NoggrannInitiativtagande
RelationsskapandeÖvrig information
- Start: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Placering: Stockholm City
- Lön: 130kr/h
- Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.