Program Assistant på deltid till Brights

Program Assistant på deltid till Brights

Vill du arbeta i en flexibel miljö med högt tempo, har du ett öga för detaljer och vill lära dig mer om begreppet "livslångt lärande"? Motiveras du dessutom av eget ansvar och självständigt arbete? Ta då chansen att bli en del av vårt team!

Information om uppdraget

Vi söker en Program Assistant på deltid till Brights. I rollen kommer du att stödja vårt Program Manager Team med varierande uppgifter och ta ansvar för delprojekt i våra reskilling och upskilling program. Du kommer även få möjligheten att arbeta internationellt och stötta vårt team i Danmark.

Du kommer att rapportera till Program Assistant Manager och se till att du ger den allra bästa servicen gentemot kollegor, deltagare och kunder. Tjänsten är på deltid du kommer arbeta cirka 16 timmar per vecka.

Dina förmåner i rollen som Program Assistant på deltid till Brights
  • Gedigen introduktion och månatliga one-on-one möten för att stödja dig i din utveckling
  • Kompetensutveckling genom utbildningar och stöttning från kollegor
  • Tjänsten är placerad på vårt nybyggda campus i Hagastaden och det finns möjlighet till flexibla arbetstider
  • Roliga teamaktiviteter, t.ex. afterworks. Vi är ett stöttande team som hjälper varandra och vi är stolta över att ha ett campus utrustat med högteknologisk utrustning
  • Brights växer och det kommer att finnas möjligheter för dig att fortsätta utvecklas med oss långsiktigt
Arbetsuppgifter
  • Stötta hela Program Manager Teamet i operativa och administrativa arbetsuppgifter före, under och efter utbildningsprogram
  • Kontinuerlig administration och dokumentation kopplade till våra program
  • Stötta i planering och genomförande av olika evenemang för deltagare och kunder
  • Stötta Program Managers i koordinering av och kommunikation med deltagare och lärare
  • Beroende på dina intressen, kunskaper och färdigheter kommer du på sikt att få ta dig an bredare och mer avancerade arbetsuppgifter samt få möjligheten att leda egna delprojekt
Vi söker dig som
  • Registrerad student inom t.ex. HR, ekonomi, IT, teknik, företagsekonomi eller Service Management och har minst ett år kvar av dina studier
  • Tidigare erfarenhet av service, administration eller liknande arbetsuppgifter, vi ser gärna att du har arbetat med datorn som verktyg
  • Motiveras av att lära dig nya saker och tycker om att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och ansvarsområden
  • Stötta andra i deras arbete och aktivt bidra med egna idéer och lösningar
  • Nyfikenheten och modet att självständigt lära sig nya system, verktyg och arbetsuppgifter
  • Uppmärksam på detaljer, strukturerad och självständig samt förtroendeingivande i ditt sätt att kommunicera
  • Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  • Erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office, främst PowerPoint, Word och Excel.
Vem vi tror att du är

För den här tjänsten kommer vi att fokusera på din potential och följande kompetenser anses vara avgörande för rollen:
  • God samarbetsförmåga
  • Strukturerad
  • Noggrann
  • Serviceinriktad
Allmän information
  • Start: Enligt överenskommelse
  • Kontrakt: Deltid, cirka 16 timmar/vecka
* Plats: Solnavägen 3H, Stockholm
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Utbildning
Typ av anställning Deltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Brights is a learning company dedicated to helping organizations learn better and make learning a part of their DNA. We offer our clients reskilling and upskilling solutions as well as learning consulting. Brights operates in six countries across Europe and so far 3000+ people have gained new skills with us.

For furher information click here: We unlock brilliance (brights.com)

Vår ansökningsprocess för tjänsten som Program Assistant på deltid till Brights:

Det första steget i rekryteringsprocessen är att ansöka med ditt CV eller LinkedIn, inget personligt brev är nödvändigt. Om du uppfyller kraven för tjänsten kommer du få ett mejl där du uppmanas att genomföra två tester från Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att genomföra och det andra är ett test av dina kognitiva förmågor som tar 12 minuter att genomföra. Anledningen till att vi använder tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den tjänst vi söker snarare än på ditt CV. Om du går vidare är nästa steg är det en telefonintervju och sedan en kompetensbaserad intervju med Elin Öhlén, Program Assistant Manager på Brights.

Personlighetstester (MAP & Matrigma)

Kort telefonintervju

Första intervju med Talent Acquisition

Slutintervju med rekryterande chef

Referenstagning

Kontakt:

Elin Öhlén | Program Assistant Manager | Mob +46701617950

Mandy Pflaumbaum | Talent Acquisition Partner | Mob +49 173 602 1718