Produktionsledare/eventkoordinator till Bonnier news

Produktionsledare/eventkoordinator till Bonnier news

Älskar du att arbeta med event och människor och är du duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att se detaljer i ditt arbete? Om svaret är ja så kan du vara den personen vi söker! Vår kund Bonnier är nu ute efter en kommunikativ, strukturerad och positiv person som tycker om att bygga förtroendefulla relationer med både kunder och kollegor. Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag!

Information om uppdraget

Som produktionsledare är ditt huvudansvar att leverera och säkerställa att produktionen av konferenser/frukostar/prisutdelningar/digitalt mfl genomförs på bästa möjliga sätt under rådande omständigheter. Helheten sker tillsammans med övriga team som ofta består av en produktionsledare, projektledare, en marknadsförare, deltagarsälj, en partnersäljare, en säljkoordinator samt en AD. Du kommer att arbeta med flera varumärken och event parallellt. Det är viktigt att du kan arbeta i team då varje event genomförs i projektteam.

Du kommer att tillhöra ett team bestående av 60 personer, och tillsammans sitter vi i Bonnier News lokaler på Gjörwellsgatan 30 i Stockholm. De jobbar målmedvetet med frågor som berör mångfald och jämställdhet och ser gärna att det även är en drivkraft för dig. Bonnier News vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Du erbjuds
  • En dedikerad konsultchef och karriärpartner
  • Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Arbetsuppgifter
  • Sammankallande i projekten och ansvarig för kostnaderna i projektets budget.
  • Ansvara för löpande avstämningar och beställningar med mötesanläggning, teknikbolag, dekorbyrå och övriga leverantörer.
  • Ta in offerter, beräkna kostnader och ansvara för att passande lokal/studio bokas.
  • Planera bemanning och vilka resurser som behövs för genomförandet. Informera berörd personal innan och ansvara för genomgång på plats.
  • Säkerställa kvaliteten av allt material som visas under eventet/sändningen och att det är korrekt.
  • Övergripande ansvarig för helheten under genomförandet. Ytterst ansvarig och beslutsfattande för den tekniska körningen, för att lotsa moderatorer/talare genom programmet och instruera för bästa möjliga resultat. Även för logistik och förtäring samt för att anlitade leverantörer fullföljer sina uppdrag.
  • Ansvara för körschema där tekniska detaljer specificeras och flödet på scen framgår.
  • Behjälplig på kollegors event i form av körproducent, registrering, scenvärd osv.
Vi söker dig som
  • Gymnasieutbildning och utbildning inom event eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Yrkesvana är mycket meriterande.
  • Tidigare erfarenhet av administration och service
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och gärna även Google Workspace (drive, mejl, dokument)
  • Då vi arbetar i digitalt baserade plattformar är datavana ett krav.
  • Van beställare av tjänster som att boka lokal, teknik osv
Det är även meriterande om du:

Har en eftergymnasial utbildning

Har kunskaper i indesign och Photoshop är ett plus. Även så ett kreativt öga.

Har viss Eventerfarenhet

Har en vana av att arbeta med digitala event

Har kunskap i Cvent

Övrig information
  • Start: v.32-33
  • Omfattning: Heltids vikariat tom 30 april 2023
  • Placering: Gjörwellsgatan 30, Stockholm
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Organisation & ledning, Projektledare, Marknadsföring
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se