Order and Sales Coordinator sökes till entreprenöriella Hansa Engineering

Order and Sales Coordinator sökes till entreprenöriella Hansa Engineering

Är du en positiv och självgående person som älskar att ge service i världsklass? Är du dessutom den personen som dina kollegor alltid vänder sig till för hjälp och motiveras du av möjligheten till stort eget ansvar där du får utrymme att påverka både din egen och företagets utveckling? Då kan rollen som Order and Sales Coordinator hos Hansa Engineering vara din nästa utmaning!

Information om uppdraget

Academic Work söker för Hansa Engineerings räkning en Order and Sales Coordinator till sitt kontor i Stockholm, Solna. Hansa Engineering är Nordens specialister på industriella sprayprocesser och miljötekniska lösningar inom gasrening. De samarbetar med ledande leverantörer och företag inom industrisektorn och bidrar även med teknisk kompetens och rådgivning inom området. Företaget är verksamt i Norden och har kontor i Solna och i Finland.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Hansa Engineerings önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Hansa Engineering.

Arbetsuppgifter

Som Order and Sales Coordinator kommer du vara en viktig del av säljteamet och utgöra en central roll i företaget. Du kommer ansvara för servicen gentemot företagets kunder och leverantörer, ta emot säljförfrågningar samt se till att orderprocesserna fungerar smidigt och effektivt från försäljning till leverans. Arbetet sker i nära samarbete med företagets Account Managers och tillsammans kommer ni att diskutera mål, nya projekt och hur arbetet ska utvecklas framåt.

Du kommer till exempel att:
  • Svara på frågor från kunder gällande företagets produkter, leveranser och orderprocess
  • Hantera säljförfrågningar, registrera ordrar samt lägga beställningar hos leverantörer
  • Ta fram rapporter och dokument samt vara behjälplig med övrig administration
  • Ha koll på regler gällande moms och transporter
  • Ansvara för lagerrummet på kontoret och tillhörande leveranser
Tjänsten passar dig som trivs i en bred roll med många kontaktytor där du får ett stort eget ansvar. För att trivas i rollen är du nyfiken, prestigelös och öppen för att kontinuerligt vilja lära dig nya saker. Du kommer att få en väl genomtänkt upplärning och när du blivit varm i kläderna kommer du få möjligheten att resa till Hansa Engineerings leverantörer i USA och Europa i syfte att få djupare utbildning och kunskap i företagets produktportfölj. På Hansa Engineering arbetar idag fem medarbetare i Sverige och det finns stor möjlighet att vara delaktig och kunna påverka din roll samt komma med idéer och tankar om arbetet framåt.

Såhär beskriver Sol hur det är att jobba på Hansa Engineering:

Jag har jobbat på Hansa i cirka ett år som Account Manager och trivs jättebra! På kontoret är stämningen alltid på topp och oavsett hur mycket man har att göra så är det alltid en positiv atmosfär med mycket skratt. Fördelen med ett mindre företag är att jag har direktkontakt med alla kollegor. Vi alla har ett nära samarbete och det gör att man aldrig känner sig ensam - en känsla som man kanske inte får i ett större bolag.

Vi söker dig som
  • Har en avklarad gymnasial utbildning
  • Något eller några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service, kundtjänst, orderkoordinering, säljsupport, administration eller annat relevant område
  • Ett tekniskt intresse
  • Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som skrift då språken används i det dagliga arbetet
Det är meriterande om du:

* Har läst teknisk inriktning på gymnasiet eller läst tekniskt basår

För att trivas i rollen är du nyfiken, har mycket energi och tycker det är kul när kollegor vänder sig till dig för hjälp. Du är tillmötesgående och serviceinriktad i din kommunikation samt har alltid målsättningen att lösa problem och överträffa kundens förväntningar. Då du kommer att arbeta i en bred roll med många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel och snabbt kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi ser även att du har ett strukturerat tillvägagångssätt och en förmåga att ta egna initiativ samt komma med nya förslag till arbetssätt. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten. Motivera därför väl i ditt personliga brev varför du sökt tjänsten och varför du vill arbeta i denna roll.

Övrig information
  • Start: Oktober eller enligt överenskommelse
  • Omfattning: Heltid
  • Placering: Stockholm, Solna
  • Kontaktuppgifter: Elin Yeap, Recruitment Consultant, elin.yeap@academicwork.se.
  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Hansa Engineerings önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Försäljning, Kundservice
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Hansa Engineering är Nordens specialister på industriella sprayprocesser och miljötekniska lösningar inom gasrening. De samarbetar med ledande leverantörer och företag inom industrisektorn och bidrar även med teknisk kompetens och rådgivning inom området. Företaget är verksamma inom Norden och har kontor i Solna och i Finland, och består sammanlagt av sju medarbetare, varav fem arbetar på kontoret i Solna. Hansa är ett entreprenörsdrivet företag med miljön i fokus, något som bidragit till att de fått den prestigefyllda utmärkelsen Årets Företagare i Solna 2017/2018. En fin utmärkelse i Sveriges mest företagstäta kommun och något som de är mycket stolta över.