Omtänksam student som vill jobba extra i reception

Omtänksam student som vill jobba extra i reception

Välkommen till Stockholms sjukhems härliga reception - där du får vara den första personen besökare möter i såväl sorg som glädje. Om du vill du jobba på en varm arbetsplats som präglas av omtanke, respekt och kunskap, kan du vara rätt person att stärka upp detta trevliga team.

Information om uppdraget

Academic Work söker för Stiftelsen Stockholms sjukhems räkning en receptionist som vid behov (ca 2-3 dagar per vecka) kommer stärka upp ett härligt team som idag består av fyra kollegor. Behovet kommer att variera från vecka till vecka, varför du behöver vara flexibel och beredd på att ibland jobba fler dagar, samtidigt som de enstaka veckor inte har behov. Ni kommer tillsammans överens om vilka dagar du kan jobba, där en del schemaläggs i förväg och en del är förfrågningar om inhopp med kortare varsel.

Bemanningen av receptionen är uppdelad i två pass: 6:30-15 och 10:30-19 under måndag-fredag, och du kommer att variera mellan dessa pass beroende på behov och tillgänglighet. Även helgpass kan förekomma vid behov. Vi ser gärna att du kan jobba mer under sommaren.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Stiftelsen Stockholms sjukhem. Uppdraget kommer att vara på deltid och pågå tills vidare, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att bemanna receptionen och säkerställa att alla besökare får ett gott bemötande. Du kommer också att se över konferens- och eventlokalerna samt ansvara för växeln och koppla samtal vidare till rätt avdelning.

Mer specifikt kommer du att:
  • Hjälpa och vägleda besökare såväl fysiskt som via telefon där du alltid ger ett gott bemötande
  • Säkerställa att receptionen, entréhallen och konferensrummen är välkomnande och representabla
  • Utföra allehanda administrativa ärenden så som att boka konferensrum, posthantering, beställning av namnbrickor, felanmälan till fastighetsskötarna, hantering av låstaggar och namnbrickor och mycket mer därtill.
Det nuvarande teamet präglas av glädje, värme och öppenhet, med mycket härlig stämning både inom gruppen och utåt mot besökare.

Vi söker dig som

Trivs i en social miljö och som inte räds för breda kontaktytor. Du kommer att komma i kontakt med såväl gäster, boende och vårdsökande vilket ställer krav på att alltid ge ett professionellt bemötande som präglas av Stockholms sjukhems värdeord: Omtanke, respekt och kunskap.

Mer specifikt ser vi att du:
  • Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då du kommer använda dig av dessa två språk dagligen
  • Är student och har minst 1 år kvar av dina studier
  • Trivs i en flexibel miljö där mycket kan hända och har ett sinne för administration samt enklare teknik
Det är meriterande om du:
  • Har arbetat i reception tidigare, alternativ arbetat med service inom t.ex. restaurang, café eller butik
  • Har kunskap eller erfarenhet från vården
Som person har du ett prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att veta vad du ska prioritera och när. Du har en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta tätt tillsammans med dina kollegor i receptionen. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga mognad då olika situationer kan komma att uppstå i receptionen som ställer krav på skinn på näsan och en god förmåga att hantera stressiga situationer.

Övrig information
  • Start: April
  • Omfattning: Ca 2-3 pass per vecka vid behov, omfattningen kan komma att variera från vecka till vecka.
  • Arbetstider: Varierande under måndag-fredag, passen är 6:30-15 eller 10:30-19
  • Placering: Mariebergsgatan, Kungsholmen
  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stockholms sjukhems önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw05@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Reception
Typ av anställning Deltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Stockholms sjukhem är en privat vårdgivare som ägs och drivs av en stiftelse. Stockholms Sjukhem bedriver vård och omsorg utan vinstsyfte. Deras idé är att ge vård och omsorg av högsta kvalitet till långvarigt eller obotligt sjuka , vilket är densamma idag som när de grundades 1867.

Stockholms Sjukhem erbjuder vård inom en rad olika områden: avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), geriatrik, palliativ vård, rehabilitering, husläkarmottagning samt äldreomsorg. Stockholms Sjukhem har även en egen enhet för forskning, utveckling och utbildning som ger oss unika utvecklingsmöjligheter. FoUU-enheten har ett nära samarbete med bland annat Karolinska Institutet.