Office Mood Manager till Vectura Fastigheter

Office Mood Manager till Vectura Fastigheter

Som Office Mood Manager på Vectura kommer ingen dag vara den andra lik och du kommer bli en central person för organisationen. Vectura står inför en spännande framtid med tydliga tillväxtambitioner och expansion i fokus och söker därför sin första Office Mood Manager! Du kommer ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa den bästa tänkbara kontorsservicen men också utvecklas inom marknad- och kommunikation och vara en del av marknadsteamet. Vill du jobba på ett företag som står i startgroparna för en händelserik tid, har stor framåtanda och kan erbjuda en spännande utveckling? Då kan den här rollen vara nästa steg i karriären för dig!

Information om uppdraget

Ett stenkast från Stureplan och precis intill Nybrokajen och Blasieholmen sitter Vectura Fastigheter. Vectura fokuserar på fastighetssegmenten samhällsfastigheter, kontor och hotell. Bolaget äger och förvaltar allt ifrån det klassiska landmärket Grand Hotel till att driva flertalet spännande utvecklingsprojekt. Ett av bolagets pågående kontorsprojekt är Forskaren.

Som Office Mood Manager på Vectura kommer du ha en bred roll med ansvar för att ge besökare en högklassig upplevelse och se till att upprätthålla en trivsam arbetsmiljö för dina kollegor. Du kommer samarbeta med och rapportera till Marknadsansvarig då rollen har en koppling till marknad- och kommunikation. Det gör att rollen är perfekt för dig som tycker om att ha en varierad vardag där du får driva egna arbetsuppgifter parallellt med inblandning i större projekt.

"Hos oss kommer du verkligen kunna vara med och påverka och skapa en kontorsupplevelse för våra medarbetare och besökare. Vi kommer tillsammans bilda ett team där du får möjlighet att arbeta med och utvecklas inom marknad- och kommunikation. - Isabell Andersson, Marknadsansvarig på Vectura

Du erbjuds
  • En varierande och social roll där du får möjlighet att växa genom intressanta kontaktytor och utvecklande arbetsuppgifter inom kommunikation.
  • En roll på ett bolag som karakteriseras av engagemang, proaktivitet, nyskapande och där mycket händer närmsta tiden. De står inför en rad nya projekt, kontorsrenovering och spännande framtidsplaner som ska sättas i verket.
  • En god introduktion där goda förutsättningar att göra ett bra arbete kommer tillhandahållas samtidigt som egna förslag och idéer välkomnas!
Arbetsuppgifter

I rollen som Office Mood Manager kommer du vara ansiktet utåt och välkomna Vecturas besökare samt vara en kulturbärare bland kollegor. Det är av stor vikt att skapa en positiv upplevelse och du förväntas sprida glädje, energi och se till att kontorsmiljön och kommunikationsmaterial representerar företaget på bästa sätt. Du kommer till exempel att ansvara för att:
  • Upprätthålla en trivsam miljö på kontoret och ha en central roll under kommande kontorsrenovering
  • Hantera bolagets växel och infomail
  • Sköta administration så som att strukturera upp filer
  • Ansvara för onboarding process vid nyanställningar
  • Förbereda inför möten och konferenser
  • Koordinera event och kick-offer
  • Underhålla och uppdatera företagets intranät
  • Förbereda kommunikationsmaterial, presentationer och profilmaterial
Vi söker dig som
  • Har minst 1 års arbetslivserfarenhet från en administrativ och koordinerande roll som exempelvis receptionist eller administratör eller liknande där god service gentemot kunder och/eller kollegor varit ledorden
  • Har goda kunskaper i Office-paketet
  • Har intresse för kommunikation
  • Talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat i både tal och skrift
Det kommer bedömas som meriterande om du:
* Har studerat kurser inom marknadsföring

Som person är du:
  • Serviceinriktad
  • Självgående
  • Kommunikativ
  • Flexibel
Övrig information
  • Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
  • Omfattning: Heltidsanställning tillsvidare med 6 månaders provanställning
  • Placering: Arsenalsgatan i centrala Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Vectura Fastigheters önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Kontorschef
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (57 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vectura är Sveriges mest erfarna nykomling. Vi kombinerar nyskapande med erfarenhet och kunskap. Vi börjar alltid med människan och skapar lösningar tillsammans med våra hyresgäster, slutanvändare, kommuner, markägare och partners. Det är så vi skapar upplevelser och platser och det är så vi bygger Sveriges framtid.

Vectura Fastigheter grundades 2012 och är ett fastighetsbolag som ägs av Patricia Industries - en del av Investor AB.