Office Assistant till riskkapitalföretag i centrala Stockholm

Office Assistant till riskkapitalföretag i centrala Stockholm

Jag är också konsult men känner mig verkligen som en del av företaget - så beskriver en annan konsult känslan av att kliva in på detta företag. Nu söker vi dig som vill arbeta 2 dagar i veckan på ett riskkapitalföretag på Drottninggatan i centrala Stockholm. Vill du arbeta för en organisation som verkligen gör skillnad för folk världen över så är det här tjänsten för dig! Vi använder oss av löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan då det är start omgående.

Information om uppdraget

Academic Work söker nu för vår kunds räkning en Office Assistant till ett riskkapitalföretag mitt i City. I rollen kommer du primärt att stötta företagets Office Manager med administrativa arbetsuppgifter men det kan även förekomma att du kommer hjälpa andra chefer på företaget vid behov.

Du erbjuds
  • Ett flexibelt arbete där du kommer kunna påverka arbetstiderna själv
  • Ett mycket meriterande deltidsjobb på ett företag som gör skillnad för människor världen över
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Som Office Assistant kommer du arbeta med att avlasta Office Managern i det dagliga. Du kommer exempelvis att
  • Ansvara över kalenderbokningar och resebokningar
  • Hantera reseräkningar
  • Ta fram presentationsmaterial inför olika event/möten
  • Strukturera upp filer och digitalisera material
Vidare kommer det finnas andra personer på bolaget som periodvis också behöver avlastning så då gäller det att även hjälpa till där det behövs. Det är väldigt viktigt att du är prestigelös och proaktiv som person för att passa in i denna roll.

Vi söker dig som
  • Studerar på högskola eller universitet med minst ett år kvar av studierna
  • Har minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare
  • Har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska
  • Har mycket goda kunskaper i Officepaketet
Det är även meriterande om det ingår ekonomikurser i den utbildningen du läser.

Som person är du:
  • Noggrann
  • Strukturerad
  • Självgående
  • Serviceinriktad
  • Besitter en hög arbetsmoral
I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid det personliga egenskaperna.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: 2 dagar i veckan
  • Placering: Drottninggatan, Centrala Stockholm
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Deltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (59 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se