Leadership Team Assistant till Stoneridge!

Leadership Team Assistant till Stoneridge!

Här får du möjligheten att bli en del av ett världsledande innovativt företag som tillverkar avancerade elektroniska komponenter, moduler och system inom fordonsindustrin. Stoneridge är ett internationellt företag där du kommer att få arbeta tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och kompetenta kollegor. Låter detta som någonting för dig? Skicka då in din ansökan redan idag, vi tillämpar ett löpande urval!

Information om uppdraget

Som Leadership Team Assistant är du hjärtat av verksamheten där du är en proaktiv problemlösare med en exceptionell kommunikationsförmåga och ett öga för detaljer. Ditt främsta ansvar är att ge proaktivt stöd till Engineering Leadership Teamet genom att koordinera och strukturera olika administrativa processer samt bistå med övrigt administrativt behov för ledningsgruppen.

Hos Stoneridge erbjuds du bland annat:
  • Ett flexibelt arbete
  • 5 dagars extra semester
  • Gratis parkering i byggnadens garage
  • Lyxfrukost på onsdagar
Arbetsuppgifter

Som Leadership Teams Assistant kommer du bland annat att:
  • Hantera och administrera ledningsgruppens kalendrar
  • Koordinera möten & resor
  • Följa upp projekt samt ansvara för dokumenthantering
  • Agera kontaktpunkt mellan chefer, anställda, kunder och andra externa partners
  • Hantera och prioritera en mängd olika uppgifter i en fartfylld, ständigt föränderlig miljö
  • Driva egna projekt i nära samarbete med ledningsgruppen
Vi söker dig som
  • Har en avslutad gymnasieutbildning. En avslutad eftergymnasial utbildning anses vara meriterande
  • Har 5 års relevant arbetslivserfarenhet från en internationall matrisorganisation i en administrativ supportroll
  • Har erfarenhet av att ha hanterat, planerat och organiserat flertalet personers kalendrar
  • Koordinerat och planerat resor samt hanterat bokningar
  • Har hanterat fakturabetalningar
  • Har planerat möten och evenemang
  • Har goda kunskaper i Officepaketet
  • Är flytande i svenska och engelska både i tal och skrift
Egenskaper som vi söker hos dig:
  • Serviceinriktad
  • Orädd
  • Samarbetsförmåga
Övrig information
  • Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
  • Omfattning: Heltid
  • Placering: Solna
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid, Projekt- / Visstidsanställd
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Läs gärna mer om Stoneridge på deras hemsida.