Kontorsassistent till Cliens Kapitalförvaltning

Kontorsassistent till Cliens Kapitalförvaltning

På det centralt belägna kontoret i Stockholm möts du av gästvänlighet och prestigelöshet stunden du kliver innanför dörren. Som kontorsassistent får du en trivsam arbetsplats och samarbetar nära alla i bolaget. Du kommer att vara ansvarig för första intrycket, både vad gäller kontoret och bemötandet. Vidare är du navet i den dagliga trivseln för kollegorna genom att säkerställa en trevlig kontorsmiljö. En perfekt roll för dig som brinner för att ge god service och vill ta klivet in på kontoret!

Information om uppdraget

Ibland säger man att ingen dag är den andra lik och i den här tjänsten är det verkligen så. I rollen som kontorsassistent är du i centrum av allt som händer på kontoret och du får en insyn i hur arbetet i ett fondbolag går till. Hos Cliens, som är ett partnerägt och fristående fondbolag, arbetar du tillsammans med dina 22 kollegor. Hos Cliens finns alla företagets funktioner under samma tak och vi hittar såväl marknadsföring som förvaltning och operations på kontoret. Här arbetar ni tillsammans mot det gemensamma målet, att erbjuda investerare långsiktigt god avkastning.

Du erbjuds
  • Möjligheten att få en inblick i vad ett fondbolag arbetar med, vilket förhoppningsvis kan hjälpa dig i dina framtida karriärval
  • En roll som erbjuder varierande uppgifter som kontorsassistent men även möjlighet att hjälpa till med andra administrativa uppgifter relaterade till ekonomi och fondadministration
  • En arbetsplats utan hierarkier där du som kontorsassistent har en lika självklar plats som dina mer erfarna kollegor oavsett arbetsroll
  • En arbetsgivare som värnar om alla sina medarbetares trivsel och välmående på arbetsplatsen
Arbetsuppgifter
  • Ansvara för Cliens kontorsservice och ge Cliens besökare förstklassigt bemötande
  • Ansvara för inköp, beställningar och leverans av kontorsmaterial, frukt, dryck, kaffe med mera
  • Hantera företagets telefonväxel samt post- och budhantering
  • Förbereda lunchmöten och andra kundmöten
  • Här kommer du även att ha vissa administrativa arbetsuppgifter som t.ex. kontering av Eurocards kvitton och avstämningar
  • Du är också behjälplig med övriga administrativa uppgifter inom ekonomi och fondadministration
Vi söker dig som
  • Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service i form av café, restaurang eller annan tjänst som bedöms likvärdig
  • Har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska
  • Har ett stort intresse av att arbeta med service och en fingertoppskänsla för hur du kan skapa en trivsam och välkomnande känsla för såväl dina kollegor som era kunder
Det är meriterande om du:
  • Har en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi eller liknande
  • Har ett intresse av finans- och fondmarknaden
Som person är du:
  • Självgående
  • Serviceinriktad
  • Personlig mognad
  • Noggrann
Vi kommer i den här rekryteringsprocessen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper samt motivation för tjänsten, motivera därför i din ansökan varför du är intresserad av rollen och företaget.

Övrig information
  • Start: Augusti
  • Omfattning: Heltid, visstidsanställning 12 månader
  • Placering: Engelbrektsplan 2, Stockholm
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Information om rekryteringsprocessen:
  • Telefonintervju med Academic Work
  • Djupintervju med Academic Work
  • Intervjuer med Cliens
* Referenstagning och beslut
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Cliens Kapitalförvaltning är ett partnerägt och fristående fondbolag. Deras förvaltare är specialister på aktie- och räntemarknaden och verksamheten består av diskretionär kapitalförvaltning och fondförvaltning. Cliens Kapitalförvaltning blev utsett till Årets Fondbolag 2021 av Privata affärer. Läs mer om Cliens och deras framgångar här!