Handläggare uppföljning och statistik till KTH

Handläggare uppföljning och statistik till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Information om uppdraget

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Som handläggare inom uppföljning och statistik kommer du att tillhöra avdelningen för utbildningsstöd och enheten för utbildningsadministration som ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Enheten har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem KTH använder sig av.

Tjänsten är placerad i gruppen för verksamhetsuppföljning och systemstöd (VoS) som tillhandahåller systemstöd till användare och uppföljning av statistik. VoS består av 14 medarbetare och du kommer tillhöra uppföljningsgruppen. Uppföljningsgruppen består idag av 3 personer och KTH söker nu en ny medarbetare för ett vikariat med omgående start och som sträcker sig fram till 31 mars 2022.

Arbetsuppgifter

Uppföljningsgruppen ansvarar för uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen. Gruppen arbetar med att hantera och bearbeta data och statistik från studieadministrativa systemet LADOK.

Exempel på arbetsuppgifter i gruppen:
  • Bearbetning och hantering av stora mängder data i Excel, system och databaser
  • Framtagning av utbildningsstatistik och rapporter till KTH:s ledning
  • Framtagning av programstatistik och analys gällande KTH:s utbildningsprogram
  • Ta ut underlag till KTH:s årsredovisning
  • Hantera utsökningar och utlämnande av allmänna offentliga handlingar
  • Allmän handläggning och användarsupport inom VoS-gruppen
Din tidigare erfarenhet, kunskap och kompetens kommer avgöra vilka av ovannämnda arbetsuppgifter som kommer att ingå i din roll. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din kompetens och ditt intresse.

Vi erbjuder
  • En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
  • Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
Läs mer om hur det är att arbeta på KTH.

Vi söker dig som

Krav
  • Akademisk utbildning från universitet/högskola inom statistik, analys eller liknande, alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att hantera stora mängder data
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
  • Erfarenhet av databaser, exempelvis SQL
  • Erfarenhet av arbete i Ladok, gärna av uppföljning och uttag av data
  • Kunskap och erfarenhet av statlig förvaltning och högskolans regelverk
Som person är du strukturerad och noggrann. Du har en god analytisk förmåga, är uthållig i ditt arbete och ger inte upp förrän önskade resultat och mål är uppnådda. Vidare är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - fram till 31 mars 2022, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform: Visstidsanställning längre än 6 månader

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående/Enligt överenskommelse

Löneform: Månadslön

Antal lediga befattningar: 1

Sysselsättningsgrad: 100%

Ort: Stockholm

Län: Stockholms län

Land: Sverige

Referensnummer: VP-2021-0077

Kontakt: Rekryteringskonsult Elin Yeap, elin.yeap@academicwork.se

Publicerat: 2021-03-30

Sista ansökningsdag: 2021-04-20
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Teknik & Ingenjör, Matematik, Statistik & Information
Typ av anställning Heltid
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (58 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se