HR-Handläggare till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Information om uppdraget

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

KTH söker en HR-handläggare som kommer bistå chefer och medarbetare inom GVS med stöd och rådgivning i HR-frågor. Tjänsten är placerad på Personalavdelningen som i dagsläget består av cirka 50 medarbetare. Som HR-handläggare välkomnas du till en kompetent arbetsgrupp om 9 personer med olika specialistområden inom frågor gällande arbetsrätt och arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

Rollen är bred och innefattar stöd och rådgivning inom bl.a. rekrytering, rehab, svåra samtal samt arbetsrättsliga frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bistå chefer och medarbetare med stöd och rådgivning i HR-frågor
• Stöd till chefer vid rehabilitering och olika typer av individärenden
• Planering och genomförande av utbildningsinsatser för chefer och medarbetare inom HR-området
• Administration och stöd till chefer vid rekrytering, KTH använder sig av kompetensbaserad rekryteringsmetod
• Personaladministration så som stöd vid upprättande av anställningsavtal, bevakning av tidsbegränsade anställningar och varsel
• Framtagande av HR-statistik och andra personalrelaterade underlag
• Vara administrativt reseansvarig för anställda vid GVS, vilket innebär att ge stöd och vid behov ge information om resesystemet
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion

Vi söker dig som

Krav

• Examen från högskola/universitet med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
• Minst tre års arbetslivserfarenhet av brett HR-arbete
• God data- och systemvana
• Mycket goda kunskaper inom både svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

• Utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av arbete med kompetensbaserad rekrytering
• Erfarenhet av HR-arbete inom statlig myndighet

Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Vi ser även att du är strukturerad och kan driva ditt arbete framåt samt har en hög personlig mognad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare och inleds med en provanställning om 6 månader.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående/Enligt överenskommelse

Löneform: Månadslön

Antal lediga befattningar: 1

Sysselsättningsgrad: 100%

Ort: Stockholm

Län: Stockholms län

Land: Sverige

Referensnummer: VP-2021-0044

Kontakt: Rekryteringskonsult Elin Yeap, elin.yeap@academicwork.se

Publicerat: 2021-02-17

Sista ansökningsdag: 2021-03-10