Ekonomiassistent med samordningsansvar till Bilia sökes

Ekonomiassistent med samordningsansvar till Bilia sökes

Bilia är ett familjärt och öppet företag, samtidigt som vi är en av Nordens största bilkedjor. Vi är lyhörda för förändring och du som medarbetare ges möjlighet att påverka processen och din arbetsplats till det bättre så beskriver Charlotta, chef över reskontran på Bilia sin arbetsplats.

Låter det som en arbetsplats där du skulle trivas? Välkommen in med din ansökan. Vi går igenom urvalet löpande!

Information om uppdraget

Bilia AB är Biliakoncernens moderbolag. Här arbetar de flesta av Bilias administrativa och centrala funktioner såsom IT, Ekonomi och Inköp. Bilia AB har anställda i regionerna Stockholm, Göteborg, Malmö, Mälardalen och Skaraborg.

Bilias ekonomifunktion består av 60 medarbetare och finns representerad i Stockholm, Göteborg, Västerås, Skövde och Malmö. Ekonomifunktionens ambition är att erbjuda hela Bilia det bästa möjliga stödet vad avser ekonomi. Funktionen är indelad i 4 avdelningar varav en är reskontra. Här arbetar 15 medarbetare i Stockholm med såväl kund- och leverantörsreskontra. På avdelningen för kundreskontra arbetar 8 engagerade kollegor tillsammans med den dagliga driften av kundreskontran.

Vi söker nu en ekonomiassistent, med samordningsansvar till avdelningen för kundreskontra.

Du erbjuds
  • En anställning i en internationell koncern med omkring 4800 medarbetare i 5 länder
  • En roll med fokus på ledarskap och coachning
  • Att få arbeta enligt Lean-metodiken med fokus på ständig förbättring och utveckling
Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent ansvarar du tillsammans med dina kollegor för kundreskontran. Samordningsansvaret för din avdelning innebär att leda och fördela det dagliga arbetet inom gruppen för kundreskontra. Du kommer även bli tilldelad olika kundgrupper som du ansvarar för och utvecklar.

I din roll ingår bland annat att
  • Boka inkommande betalningar och registrera manuella fakturaunderlag
  • Ha löpande kontakt med Bilias kunder via telefon och mail
  • Arbeta med kravhantering
  • Ta fram rapporter och statistik
  • Arbeta med avstämningar och utredningar
Rollen som ekonomiassistent innebär inget personalansvar och du rapporterar till chefen för reskontra. Tjänsten inleds med en gedigen upplärning tillsammans med samordnare för leverantörreskontraavdelningen.

Vi söker dig som
  • Har erfarenhet av en liknande roll som ekonomiassistent och har erfarenhet av arbete inom kundreskontra
  • Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi
  • Har obehindrade språkkunskaper i svenska och engelska då du dagligen kommunicerar på språken
Det meriterande om du

* Har tidigare erfarenhet av inkassoarbete

Som person är du:
  • Ansvarstagande
  • Har personlig mognad
  • Har god samarbetsförmåga
  • Noggrann i ditt arbete
Övrig information
  • Start: augusti
  • Omfattning: Heltid
  • Placering: Stockholm, Solna
  • Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Bilias önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Ekonomi, Ekonomiassistent
Typ av anställning Heltid, Tillsvidareanställd
Rekrytering hanteras av Academic Work
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag löpande (60 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Bilia är en av Nordens största bilkedjor med cirka 4 800 medarbetare på 134 anläggningar i Sverige, Norge, Tyskland, Luxemburg och Belgien samt två internetbaserade auktionssajter, en i Sverige och en i Norge. Bilia säljer nya och begagnade bilar, utför service och reparationer samt erbjuder kringtjänster såsom däckhotell och glasreparationer. Bilia fokuserar på kunden och strävar efter att ha de mest nöjda kunderna i branschen. I Sverige har vi 95 anläggningar i fem regioner: Stockholm, Göteborg, Malmö, Mälardalen och Skaraborg. Den svenska marknaden har sju nybilsmärken: Volvo, BMW, Renault, Lexus, Toyota, MINI, och Dacia. 2018 omsatte Biliakoncernen ca 28,4 miljarder kronor.