Assistent till svensk storbank

Assistent till svensk storbank

Du som söker trivs i en serviceinriktad och koordinerande roll med flera kontaktytor. Du är inte rädd för att bedriva ditt arbete självständigt och är en ansvarsfull och problemlösande person. Vidare är du samarbetsvillig, flexibel och drivs av att utvecklas. Välkommen in med din ansökan, vi arbetar med ett löpande urval så sök så snart som möjligt!

Information om uppdraget

Som arbetsplats beskriver banken sig som en plats där alla medarbetare ska kunna växa och utvecklas och strävar alltid efter att alla ska känna sig värderade, inkluderade och engagerade.

Som assistent till Head of Structured Finance (HoSF) kommer du att arbeta nära HoSF och SF:s ledningsgrupp. Du kommer att ansvara för att hantera HoSF:s kalender och mejl samt att arrangera resor och personalevenemang. Vidare kommer du övervaka och godkänna fakturor samt hantera semesterförfrågningar. Tjänsten innebär även deltagande i ledningsgruppsmöten och protokollföring.

I den här processen
  • Krävs ett utdrag ur belastningsregistret.
  • Krävs kreditupplysning, det genomförs i samband med ett erbjudande.
Du erbjuds

Stora möjligheter att kunna växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du primärt assistera Head of SF som bland annat innefattar:
  • Koordinera fysiska och digitala möten
  • Hantera fakturor, kvitton vid utlägg och betalningar
  • Skriva ut presentationsmaterial
  • Planera och koordinera researrangemang
  • Hantera e-postlistor och databaser
Vi söker dig som
  • Tidigare arbetslivserfarenhet om minst 1 år av liknande roll inom service, exempelvis som assistent, receptionist eller kundtjänstmedarbetare
  • Tidigare arbetslivserfarenhet av kvittohantering, fakturering och relaterad administration
  • Har 2 års erfarenhet av en chefsassistentroll eller liknande
  • Eftergymnasial examen inom relevant område, exempelvis ekonomi eller administration
  • Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift, då arbetet sker på båda språken
Det är mycket meriterande om du tidigare arbetat inom bank och finans i en liknande roll.

Som person är du
  • Serviceinriktad
  • Självgående och flexibel
  • Noggrann och ansvarstagande
Rätt kandidat är exceptionellt serviceinriktad och villig att hantera ett brett spektrum av uppgifter på ett positivt sätt och med en "kan-göra"-attityd. Du måste ha utmärkta problemlösande färdigheter, stor uppmärksamhet på detaljer och ha en god kommunikationsförmåga. Du bör också vara proaktiv och effektiv i ditt arbetssätt och vara van vid multitasking. Inte minst har du hög integritet och är van att hantera konfidentiell information. Vidare är du en lagspelare som likt banken, värnar om att skapa en arbetsmiljö som öppen för innovation och samarbete.

Övrig information
  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid, 38,5 timmars veckor
  • Långsiktighet: Inledningsvis tom 30 oktober
* Placering: Kungsträdgården
Mer info
Område Stockholms stad
Yrkesroll Administration, Assistent
Typ av anställning Heltid
Hemsida http://www.academicwork.se/
Sista ansökningsdag Löpande (57 dagar kvar)

Om arbetsgivaren

Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och akademiker i början av karriären, young professionals. Vi startade som tre studenter som levde vår egen affärsidé. Men snart ledde kraften affärsidén bort från pannrummet mot stadig expansion. Nu är vi en internationell verksamhet där young professionals påbörjar sina karriärer, varje dag. Sedan starten har vi hjälpt över hundratusen till jobb och vi hoppas på att hjälpa många, många fler. Just nu har vi över 1000 lediga jobb över hela Sverige, extrajobb för dig som fortfarande studerar och heltidsjobb för dig som är i början eller i mitten av din karriär. Gemensamt för de företag vi jobbar med är att de, precis som vi, tror på young professionals. Vill du veta mer om oss? Läs mer på www.academicwork.se